CDD - Agent administratif au service des collèges et de l'action éducative (h/f)
Référence : O050260903001162
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Lô
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service des collèges et de l'action éducative compte 10 agents dont le chef de service, 3 techniciens, 4 référentes et 2 agents administratifs.
Il accompagne 52 collèges publics et 18 collèges privés.
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi des demandes des 52 collèges publics et des 18 collèges privés. Vous intervenez en appui administratif et comptable de premier niveau, tout en contribuant à la gestion de dossiers thématiques et au soutien de l'équipe.
Votre mission repose sur :
-L'accueil et l'orientation des demandes des établissements scolaires, en assurant un suivi réactif et professionnel.
-Le traitement de premier niveau des dossiers administratifs, avec une attention particulière aux procédures budgétaires et aux dispositifs départementaux.
-L'appui aux collègues et au chef de service, notamment pour la préparation de documents, le suivi des outils internes et la coordination des informations.
Gestion administrative et soutien à l'équipe
- Rédaction de courriers et courriels, gestion du courrier entrant/sortant, des appels téléphoniques (internes et externes).
- Rédaction et saisie des rapports soumis à délibération (création et mise en forme, saisie, notifications).
- Soutien au chef de service, aux référentes de collèges et référents techniques (référents restauration et entretien des locaux) pour la production de notes, référentiels ou autres livrables, organiser les documents et les bases de données, coordonner les réunions et calendriers.
Appui comptable et budgétaire (premier niveau)
- Contribution au suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) : gestion des demandes de subventions en partenariat avec l'agent comptable de la direction.
- Appui auprès de la référente du contrôle et de l'analyse financière, et participation au suivi des fonds destinés aux collèges.
Temps plein exigé_35h00 hebdomadaires
Horaires de travail : 8h00-12h00/14h00-17h00 du lundi au vendredi
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel : tableaux de suivi, formules, mise en forme).
- Rédaction de documents administratifs (notes, courriers, rapports).
- Organisation et priorisation des tâches dans un contexte polyvalent.
- Maitrise de l'expression écrite et orale.
Connaissances appréciées :
- Environnement administratif du Conseil départemental (Charte Domino (respect des normes de rédaction), logiciel ADEL,...).
Savoir-être :
- Rigueur et autonomie pour gérer des dossiers variés et des échéances contraintes.
- Sens de l'organisation et confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et capacité à apporter un appui efficace aux collègues.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle pour répondre aux demandes des collèges.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Fabrice TALBOURDET, responsable du service, au 02.33.05.97.78 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 03/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
