Assistant administratif SPANC et politiques publiques (h/f)

Référence : O050260903001049

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Lessay
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Date limite de candidature : 25/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La communauté de communes Côte Ouest Centre Manche, située dans le département de La Manche, compte 30 communes et 22 500 habitants. Nichée entre terre et mer, le territoire est apprécié pour son cadre de vie proche de la nature, où il fait bon vivre. Organisés en trois pôles, près de 140 agents ont à cœur d’offrir des services de proximité de qualité à la population. Pour les services « environnement » et « politiques publiques », la communauté de communes est à la recherche d’un assistant administratif (homme/femme).

Le poste proposé est mutualisé au sein de deux directions : direction services techniques et environnement et direction des politiques publiques
Service SPANC (50 %)

Missions principales
Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des usagers et des entreprises de travaux
Organiser la campagne de bon fonctionnement (courriers, prise de rendez-vous, etc.)
Facturation des prestations du service et suivi comptable du service en lien avec le service comptabilité de la collectivité
Organisation et suivi des dossiers de subventions des campagnes de réhabilitation de l’AESN auprès des usagers
Mise à jour la base de données
Information auprès des usagers du SPANC
Suivi administratif
Secrétariat du service : gestion du courrier, mise en forme de documents divers, classement, archivage
Missions secondaires
Suivre les délais d’application des mises aux normes et relancer les usagers sur la réhabilitation de leurs installations
Appliquer et mettre en œuvre les schémas de pénalités
Sensibiliser les usagers aux problématiques de l’assainissement et de la réglementation

Service politiques publiques (50 %)

Missions « Habitat » (30%)
Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs
Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé)
Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM
Préparation des dossiers pour instruction des demandes de subventions (commission)

Missions « Mobilité » (10%)
Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels
Gestion contrats de location et suivi comptable du service de location solidaire

Missions « Urbanisme » (10 %)
Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
Appui administratif du service
Gestion logistique et administrative de réunion

Profil recherché

Profil recherché
Formation souhaitée et expérience :
Bac pro / Bac + 2, en secrétariat, comptabilité ou gestion

Connaissances et savoir-faire :
Connaissance comptable, facturation / Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) et d’outils de logiciels / Maîtrise rédactionnelle / Maîtrise de langue française (orale et écrite) /Connaissance instruction des DIA et SPANC/ Connaissance du fonctionnement des collectivités (compétences, organisation) serait un plus
Rédaction courriers / Publipostage / Emission de factures / Conseil et diffusion d’informations / Gestion de logiciels informatiques/Respects des délais / Archivage / Lecture de cartes, plans
Connaissance des dispositifs de l’habitat et de la mobilité

Qualités et savoir-être :
Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, polyvalence, capacité à communiquer à différents publics, pédagogie, esprit d’équipe, sens du service public, confidentialité, une sensibilité environnementale serait un plus

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050260903001049-assistant-administratif-spanc-politiques-publiques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Fonction
    publique
    Hospitalière