CGOM 976 - Secrétaire - Magasinier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion du budget automobile et carburant du centre , achat des pièces détachées, mise en place des tableaux de bord.

- Exécution des dépenses : établissement des demandes d’achat sous VULCAIN, utilisation de la carte d’achat, réalisation de toutes opérations relatives à la dépense publique ;
- Gestion du stock de pièces détachées et ingrédients : approvisionnement en fonction du niveau des stocks, récupération des pièces véhicules chez les fournisseurs, suivi des entrées et des sorties ;
- Gestion des différentes demandes des personnels, traitement courrier arrivée, départ et messagerie du service (enregistrement, traitement, classement), préparation et mise en forme des écrits du service, pointage des heures de travail des agents, accueil téléphonique et physique ;
- Mise en œuvre de la saisie des opérations afférentes au logiciel de gestion VULCAIN, saisie des données relatives au suivi de la D.T.O., transmission des documents comptables (bons de commandes, factures,…), établissement des synthèses d’emploi des personnels et des comptes-rendus d’activités de l’atelier.

- Application des règles de sécurité H.S.C.T. ainsi que des directives techniques relatives à l’outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes).



Votre environnement professionnel :

Activités du service
Participer aux missions de soutien du CSAG

Composition et effectifs du service
Un chef d’atelier
Un adjoint
3 techniciens

Liaisons hiérarchiques
Le chef de l’atelier
Le chef de bureau soutiens finances

Liaisons fonctionnelles
Services et unités du COMGEND