CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE CEVINS
Référence : O073260619000098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cevins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
NOTA BENE : ce poste requiert une expérience similaire. Les missions principales du poste doivent déjà avoir été exercées (urbanisme et état civil) ; les débutants ne seront donc pas retenus pour un entretien.
Voisines et localisées aux portes de la Tarentaise, la commune de Cevins et la commune de Rognaix recherchent un ou une chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
Ces deux communes se partageront cette personne qui effectuera des demi-journées au sein de chaque mairie. Elle effectuera 17h au sein de la mairie de Cevins et 18h au sein de celle de Rognaix (soit un temps plein de 35h).
Le poste est à pourvoir, d'une part, dès que possible dans la commune de Cevins et d'autre part, à l'automne dans la commune de Rognaix.
Mission globale du poste : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Vous devrez ainsi garantir l'information et l'orientation des usagers. Vous instruirez également les dossiers relevant de votre champ de compétence (urbanisme, état civil, cimetière, ...).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o073260619000098-chargE-accueil-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIRS :
- expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaitre la législation funéraire et le droit électoral ;
- connaître les procédures d'urgence et avoir des notions de secourisme (incendie, incident, malaises...).
SAVOIR-FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- savoir gérer les imprévus ;
- avoir des qualités rédactionnelles ;
- avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire ;
- savoir résumer la demande d'un usager de manière claire ;
- connaître les logiciels métiers (3D Ouest / Berger-Levrault) ;
- savoir travailler en équipe et rendre compte ;
- maîtriser internet et les outils bureautiques.
SAVOIR-ÊTRE :
- être ponctuel ;
- savoir communiquer ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- être organisé, rigoureux et réactif ;
- être disponible.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à envoyer par mail à sg@cevins.fr ou par courrier à M. le Maire 166 rue du 10 août 1944 73730 CEVINS.
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire en mairie (urbanisme, état civil,..). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
