CHARGÉ DES FORMATIONS INTRA ET EN INTERNE F/H - DÉPARTEMENT-RÉGION DE MAYOTTE

Rattaché au service Gestion des compétences et formation, le chargé des formations intra et en interne est responsable de la gestion et du développement des compétences au sein de la collectivité. Il/elle identifie les besoins de formation, conçoit et met en oeuvre des programmes de formation adaptés, et évalue leur pertinence aux regards des enjeux et des objectifs stratégiques du CD. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les agents, les responsables hiérarchiques et les prestataires de formation pour garantir la qualité et la pertinence des formations dispensées. Il/elle est chargé de programmer des formations intra et en interne avec des sessions réservées uniquement aux agents du CD. Il /elle est responsable de la gestion administrative et financière dans son domaine d'intervention.
Il/elle rédige des cahiers des charges et définit précisément les besoins en formation, les objectifs pédagogiques, le contenu souhaité, les prérequis des participants, le nombre de sessions à prévoir, les modalités d'organisation (durée, lieux, dates) et les moyens requis (salles, équipements, supports...).

Activités / Tâches principales du poste :
- Recueillir les besoins de formation exprimés par les agents et leur hiérarchie, identifier les
lacunes et les compétences à développer.
- Analyser les besoins de formation
- Concevoir et mettre en oeuvre des programmes de formation :
- Participer élaborer un plan de développement des compétences, définir les objectifs de formation, et coordonner la mise en place des formations.
- Sélectionner et gérer les prestataires de formation : choix des prestataires en fonction des tarifs et des conditions,
- assurer le suivi de la qualité des formations dispensées.
- Suivre le déroulement des formations, recueillir les retours des participants, analyser les résultats et proposer des améliorations pour optimiser l'impact des formations.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire et les relations avec les organismes collecteurs.
- Gérer les aspects logistiques des formations (réservation de salles, convocations, feuilles d'émargement),
- Participer à l'élaboration des budgets liés à la formation.
- Participer aux bilans des formations.
- Renseigner des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Préparer des rapports périodiques sur les activités de formation.
- Le conventionnement avec les organismes de formation externe ;
- L'établissement des devis, bons de commande, factures et ordres de mission liés aux formations ;
- La saisie et le suivi des engagements et liquidations dans l'applicatif de gestion financière.