Chargé administratif au service Population (h/f) - GRIMAUD
Référence : O083260520001202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grimaud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la responsable du service Population, le/la chargé(e) administratif(ve) participe à l’ensemble des missions liées à l’accueil des administrés et à la gestion administrative du service population.
Il/elle assure notamment l’instruction et la gestion des actes d’état civil, des demandes de titres sécurisés, des opérations électorales, ainsi que le suivi administratif du cimetière communal et des débits de boissons.
Garant(e) de la qualité du service public rendu aux usagers, l’agent veille au respect des procédures réglementaires, des délais et des règles de confidentialité inhérentes aux missions du service.
Perspectives d’évolution
Le poste offre une possibilité d’évolution vers des fonctions d’adjoint(e) à la responsable du service Population, selon les compétences développées, l’autonomie acquise et les besoins de la collectivité.
Cette évolution pourra s’accompagner d’une montée en responsabilités sur la coordination des activités du service, le suivi réglementaire et l’accompagnement des agents.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083260520001202-charge-administratif-service-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac +3 orienté juridique,
BTS Support à l’action managériale,
BUT Carrières juridiques,
Licence administration publique.
- Expérience appréciée en mairie ou collectivité territoriale.
- Connaissances en droit public et droit privé souhaitées.
Compétences techniques
- Bonne connaissance de la réglementation de l’état civil (IGREC).
- Maîtrise des procédures électorales.
- Connaissance de la réglementation liée aux titres sécurisés, au funéraire et aux débits de boissons.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à rédiger et instruire des dossiers administratifs complexes.
Qualités recherchées
- Sens du service public et qualité d’accueil.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Diplomatie et maîtrise de soi face aux situations sensibles ou conflictuelles.
- Esprit d’équipe et autonomie.
Conditions d’exercice
- Temps complet.
- Respect des horaires d’ouverture au public.
- Disponibilité ponctuelle le samedi pour les cérémonies de mariage et parrainages.
- Disponibilité lors des échéances électorales.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations.
- Travail en contact permanent avec le public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le CV et la lettre de motivation doivent être transmis par courrier ou par mail: grh@mairie-grimaud.fr à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
