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Chargé d'accueil et administratif au coworking Le 21 H/F - Communauté d'agglomération Paris Saclay

Référence : O091260617001517

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Orsay
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Soucieuse des évolutions économiques, sociétales et environnementales, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay réfléchit sans cesse à des solutions nouvelles pour répondre aux besoins et aux usages émergents que ce soit en faveur des habitants, des entreprises, des étudiants, des salariés, et agents du service public. C'est dans cette perspective qu'elle propose des espaces de coworking modernes et ouverts sur l'écosystème local.

Après l'ouverture en 2018 du premier espace de coworking « Le 30 » à Massy, orienté vers l'entrepreneuriat, l'agglomération a lancé en 2021 un second espace, « Le 21 », au sein de son nouveau siège à Orsay. Ce lieu se distingue par son orientation vers l'innovation territoriale, en encourageant de nouveaux modes de travail, des expérimentations collaboratives et des partenariats innovants entre les acteurs locaux et les agents des collectivités.

Pour garantir la qualité de l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative du site (réservations, suivi des contrats, facturation), ainsi que l'animation des espaces et des événements, une présence régulière est nécessaire au sein du 21.

Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons notre nouveau Chargé d'accueil et administratif au coworking Le 21 H/F jusqu'au 30/09/2026. Son rôle sera de contribuer à la vitalité et au bon fonctionnement du lieu en collaboration avec l'équipe en place.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260617001517-charge-accueil-administratif-coworking-le-21?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Niveau d'études souhaité : bac + 2 minimum – filière comptabilité gestion, administration des entreprises, assistanat de direction
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint...)
- Connaitre les dispositifs liés au développement des entreprises, des associations(..)
- Connaitre les techniques de communication (collaboration étroite avec l'équipe, le pôle, discrétion et confidentialité dans le traitement des informations)
- Être autonome, organisé 
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être méthodique et rigoureux (gestion des outils statistiques)
- Savoir animer un réseau de partenaires, des réunions
- Savoir faire preuve de réactivité, d'analyse, de capacités rédactionnelles et de résolution de problèmes

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

    Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

    Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

  • Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 17/07/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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