Chargé d'accueil et gestionnaire (h/f) - Mairie d'EVRY COURCOURONNES

Notre collectivité recrute un chargé d’accueil et gestionnaire (F/H), appartenant aux cadres d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteur (Catégorie C ou B – Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe Vie institutionnelle Cohésion Sociale Transition Numérique / Direction Cohésion Sociale / Pôle Seniors

Vous exercerez vos missions au sein du Foyer Club situé 9 avenue de l’Eglise – 91000 Evry-Courcouronnes

Vous serez amené à accueillir le public senior avec courtoisie et professionnalisme au sein du Foyer Club, assurer la gestion administrative et financière des activités et animations du Pôle, assurer la gestion logistique du Foyer Club afin de garantir le bon fonctionnement et le bon déroulement des activités municipales proposées aux habitants seniors de la ville.

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :

- Accueillir, écouter, informer et orienter les seniors et leurs familles.
- Être l’interlocuteur des associations, prestataires et services partenaires.
-Procéder aux inscriptions aux repas du restaurant municipal
-Transmettre les inscriptions au service facturation de la Direction
- Contribuer à la communication et à la diffusion d’informations sur les activités seniors.
- Suivre les demandes et les courriers des usagers via la G.R.U.
- Assurer le téléphone et les liens avec les partenaires.
- Préparer en lien avec le service de la Direction les éléments budgétaires du service (engagements, commandes, facturation).
- Suivre les conventions, prestations et aides liées aux activités seniors.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
- Rédiger les comptes rendus de réunions.
- Assurer la veille et le suivi de la planification des activités du service.
- Être régisseur mandataire, assurer la recette des règlements des bénéficiaires aux activités, sorties, etc.
- Organiser et suivre les moyens logistiques pour les activités seniors (repas, ateliers, sorties, événements).
- Gérer les commandes et les stocks (fournitures, équipements, matériels adaptés).
- Veiller à l’entretien et à la maintenance des locaux et véhicules utilisés par le service.
- Coordonner les aspects techniques liés aux manifestations (salles, transports, repas collectifs).
- Assurer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs (inscriptions, conventions, dispositif plan canicule seniors).

À titre secondaire vous pourrez être amené à :
- Participer à la mise en œuvre des événements municipaux (Banquet, colis de Noël, Semaine Bleue …).
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets du service.
- Proposer des améliorations organisationnelles et logistiques.
- Contribuer au suivi qualité et à la satisfaction des usagers.
- Remplacer si nécessaire les agents du Pôle Seniors