UN(E) DIRECTEUR(TRICE) DU SERVICE CITOYENNETÉ ET PROCÉDURE ADMINISTRATIVE - Mairie de CHILLY-MAZARIN
Référence : O091261001000370
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chilly-Mazarin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par une offre de transports en commun diversifiée : Le T12, un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris-Saclay.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, et au sein d’une équipe de 16 personnes, vous assurez le pilotage et la coordination des activités liées à l’état civil, aux démarches administratives et aux services à la population. Vous garantissez la sécurisation juridique, la qualité et la continuité du service public.
MISSIONS
• Piloter, coordonner et encadrer le service Citoyenneté et Procédures Administratives,
• Garantir la qualité, la sécurité juridique et la continuité du service public, notamment dans les domaines de l’état civil, des élections, des affaires funéraires, des titres d’identité, du recensement citoyen et des différentes démarches administratives et assurer la veille juridique.
• Superviser l’application des procédures réglementaires, assurer une veille juridique et garantir les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Procureur de la République, INSEE, etc.),
• Organiser et sécuriser les opérations électorales et d’état civil, contrôler les actes et dossiers, superviser la tenue des registres et assurer le respect des obligations réglementaires et des délais,
• Piloter l’accueil et l’accompagnement des usagers, veiller à la qualité de la relation avec le public et au développement des démarches administratives dématérialisées et des services numériques,
• Assurer le pilotage administratif et financier du service, notamment la préparation et le suivi budgétaire, les commandes, les tableaux de bord, le suivi des activités et l’administration des logiciels métiers,
• Accompagner les équipes dans l’évolution des pratiques professionnelles, organiser la formation continue,
• Contribuer à l’évolution et à la modernisation du service public, en lien avec les services municipaux et les partenaires institutionnels, et participer aux actions d’information et de communication à destination des habitants.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
• Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation applicable aux collectivités, notamment en matière d’état civil et d’élections.
• Maîtrise des techniques d’accueil, d’écoute et de communication avec les usagers.
• Capacités d’analyse, de rédaction administrative et de transmission des informations.
• Sens du service public et de l’accueil.
• Qualités d’écoute, de diplomatie et de discrétion, notamment dans la gestion des informations confidentielles.
• Organisation, rigueur, réactivité et capacité d’initiative.
• Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter aux situations et aux besoins des usagers.
CONDITIONS
- 39H hebdomadaires, 25 jours de congé annuel et 22 jours de RTT.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + accès à un système de restauration collectif à proximité.
- Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable du service population
