Chargé d'évènementiel (F/H) - LYON

Au sein du Cabinet du Maire de la Mairie du 6ᵉ arrondissement, composé de 6 agents qui sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication ,vous contribuez au dynamisme de l'arrondissement en pilotant l'organisation des manifestations municipales et en accompagnant les initiatives du tissu associatif local.

Vous assurez également la coordination des projets avec les élus, les services de la Ville et les partenaires afin de garantir la réussite des évènements.

Vos missions :

-Vous pilotez l'organisation des évènements municipaux, de leur conception à leur évaluation, en assurant la coordination des aspects administratifs, budgétaires, logistiques et techniques.
-Vous accompagnez les élus dans la préparation et la mise en œuvre des manifestations et cérémonies officielles, en assurant le suivi opérationnel des projets.
-Vous coordonnez les partenaires, prestataires, services municipaux et associations afin de garantir le bon déroulement des évènements.
-Vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers d'Occupation Temporaire de l'Espace Public (OTEP) et accompagnez les associations dans leurs démarches administratives.
-Vous gérez les salles associatives et les locations de salles municipales, en assurant la planification, la rédaction des conventions et le suivi administratif.
-Vous développez des relations de proximité avec le tissu associatif local et participez à l'animation de la vie de l'arrondissement.