CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES (H/F) - NOISY SUR ECOLE
Référence : O077261107000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-sur-École
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Noisy-sur-École recrute un(e) chargé(e) de communication et des affaires administratives.
Sous l'autorité du Maire et en collaboration étroite avec la secrétaire générale de mairie, l'agent assurera la communication municipale, l'organisation des manifestations communales et le suivi de la vie associative.
Il participera également à la gestion de différents dossiers administratifs et juridiques de la collectivité.
1. Communication municipale
• Élaborer et coordonner la réalisation du bulletin municipal : collecte des informations, rédaction des articles, mise en page et suivi de la publication.
• Assurer la mise à jour et le suivi du site internet communal. Refonte du site internet prochainement.
• Gérer les différents supports de communication : PanneauPocket, panneau lumineux et autres outils de diffusion.
• Rédiger et diffuser les informations et communications municipales.
• Participer à la valorisation des actions et des projets de la commune.
2. Fêtes, cérémonies et vie associative
• Organiser et coordonner les fêtes, manifestations et cérémonies communales, en lien avec les élus et/ou les différents intervenants.
• Assurer le suivi administratif des événements.
• Être l'interlocuteur des associations locales et assurer le suivi de leurs demandes.
• Participer à la gestion des dossiers associatifs et des demandes de subventions.
3. Appui administratif et juridique à la secrétaire générale de mairie
• Participer à la rédaction des arrêtés municipaux et autres actes administratifs.
• Apporter une aide à la préparation des réunions du Conseil municipal.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de subventions.
• Apporter une aide à la préparation, à l'analyse et au suivi des marchés publics (ponctuel).
• Contribuer au suivi des dossiers administratifs et juridiques de la collectivité.
• Effectuer des recherches réglementaires et assurer une veille juridique ponctuelle.
4. Missions complémentaires
• Apporter un renfort ponctuel à l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
• Participer à l'établissement de devis et au suivi des demandes administratives courantes.
• Assurer toute mission administrative ponctuelle nécessitée par le fonctionnement du service.
Profil recherché
Compétences et connaissances
• Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe indispensables.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise des outils de communication numérique et de mise en page.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif et juridique.
• Connaissances en matière de marchés publics et de procédures administratives appréciées.
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles
• Rigueur, organisation et méthode.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les élus.
• Réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet.
• Travail au sein d'une commune à taille humaine, impliquant polyvalence et proximité avec les élus et les administrés.
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end à l'occasion des manifestations et cérémonies communales.
• Recrutement statutaire, ouvert aux fonctionnaires des catégories A et B, et, le cas échéant, aux contractuels dans les conditions réglementaires.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Christian BOURNERY
1 rue du Pont de L'Arcade
77123 NOISY SUR ECOLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de communication
