CHARGE DE CONCOURS EXAMENS H/F
Référence : 2026-2296745
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon (CNSMD Lyon)
Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon - Localisation : 3 quai Chauveau 69009 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service des études (15 pers.), sous l’autorité de l’Adjointe concours examens, au sein du pôle Concours (4 agents, répartis par disciplines artistiques), l’agent.e aura pour mission principale l’organisation d’un portefeuille de concours et d’examens, dont il est le référent.e.
Le poste implique une forte capacité d’organisation, de coordination et de gestion simultanée de dossiers, dans un environnement rythmé par des échéances contraintes et une forte saisonnalité d’activité. Il/elle est un interlocuteur identifié des candidats, étudiants, jurys, enseignants et partenaires internes et externes.
• Gestion et suivi administratif et logistique des candidatures
o Information, accompagnement de candidats
o Analyse de pièces fournies et validation des dossiers d’inscription
o Suivi des candidatures, désistements et respect des règles
o Organisation logistique, ordres de passage
o Echanges avec les candidats
o Transmission de documents (convocation aux épreuves, attestation d’inscription...)
o Suivi opérationnel via les applications dédiées (Cadence concours et Muvac)
o Remontées auprès du prestataire de maintenance des applications
• Suivi opérationnel et logistique des jurys
o Organisation et coordination (convocations, lettres d’engagement, repas, gestion de frais, accueil le jour J)
o Accueil et accompagnement de jurés, signalétique, appariteur·rices, candidats le jour J
• Organisation et coordination
o Elaboration du planning avec les différents intervenants et dans le cadre du planning général défini par l’adjointe
o Suivi opérationnel, en présentiel le jour J
o Coordination des intervenants, notamment les accompagnateurs
o Coordination avec le pôle formations et recherche, les services et les prestataires externes
o Evaluation de besoins techniques et matériels en lien avec la Régie et le Patrimoine
o Réservation de salles de chauffe via le logiciel Asimut
o Participation à l'information et à la formation des agents recrutés en appui
• Préparation de documents
o Recueil et publication des programmes en lien avec les étudiants, les professeurs, le service communication et la médiathèque
o Constitution de dossiers, partitions
o Rédaction des procès-verbaux, publication des résultats
• Mises à jour de supports à destination interne ou externe
• Réunions hebdo du pôle concours, mensuelles du service
• Traitement des dossiers d’inscription en septembre
o Suivi des dossiers des étudiants en lien avec les outils de gestion du service, contrôle des dossiers, relances paiements
o Interface avec les plateformes nationales étudiantes (CVEC, CROUS, etc.) pour les déclarations, vérifications de situation, suivi
• Contribution à l’amélioration continue de la vie du service
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel) : utilisation fluide des tableaux croisés dynamiques appréciée,
- Aisance et appétence pour informatique et numérique (utilisation de Cadence, base de gestion des concours, examens et scolarité)aisance sur le web et sur ses outils
- Anglais apprécié pour le contact avec les candidats étrangers
Savoir-faire :
- Savoir s’adapter et participer au changement ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Goût et aptitude pour le contact et la communication : savoir communiquer avec un public ;
- Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ;
- Savoir travailler en équipe ; Autonomie
- Avoir l’esprit de synthèse et savoir rédiger
Savoir-être :
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication avec des interlocuteurs variés (candidats, étudiants, enseignants, accompagnateurs, jurys, présidents de jurys, etc…)
- Sens de l'organisation, aptitude à la polyvalence et rigueur, disponibilité et sens de l’écoute, discrétion, diplomatie.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l'enseignement. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Il est composé de 190 enseignants et de 70 personnels administratifs et techniques.
Le service des études (15 pers) organisé en 2 pôles (Formations, et Concours-Examens VAE) a en charge la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes. Il organise le recrutement des étudiants, participe à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de scolarité et s’assure de sa modélisation sur logiciel informatique. Il participe à l'élaboration et au développement de l'offre de formation de l’établissement. Il s’attache à prendre en compte des situations individuelles et collectives des étudiants, dont la santé notamment, accueil des étudiants étrangers, mise en œuvre de la charte éthique.
Descriptif du service
Liaison hiérarchique : sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe du service des études - responsable du pôle concours/examens.
Le service des études, sous la direction de la cheffe de service des études qui encadre et coordonne une équipe de quinze personnes. Ce service est organisé en deux pôles : « concours – examens » et « formations et recherche »
Liaisons fonctionnelles : les missions de la personne sont effectuées en liaison avec les directeurs pédagogiques, les enseignants, chefs de départements pédagogiques, les gestionnaires de scolarité, y compris ceux placés dans d’autres services ainsi qu'avec l’ensemble des services administratifs et techniques
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Prise de poste : 1er septembre 2026 (ou à définir selon profils)
• Fonctionnaire, ou ouvert aux contractuels - Poste permanent vacant
• Poste à temps complet (100 %) : 36h15 hebdomadaires
• Poste télétravaillable ponctuellement jusqu'à 1 jour par semaine
• Contraintes dues aux calendriers universitaire et pédagogique (dont calendrier des concours et examens) : amplitude horaire variable en période d’examens et concours, quelques soirs et week-ends au cours de l’année universitaire, heures récupérées
• Rémunération : selon les grilles de la Fonction Publique d’Etat et selon profil
• Droit à congés avantageux : 51 jours congés annuels dont 2 fermetures annuelles : 6 à 8 jours à Noël et 3 premières semaines d’août.
• Autres avantages : restaurant universitaire à tarif subventionné, participation 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage) jusqu’à 300 €/an, Mutuelle et prévoyance du Ministère de la culture, carte du Ministère de la Culture des monuments nationaux
• Accès aux évènements publics musique et danse du CNSMD, association du personnel (yoga, sorties, chorale...) -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, de corps de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 4 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
