Chargé de gestion administrative - DJS - Communauté d'agglomération de Haguenau
Référence : O067260624001324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Haguenau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
• Classer et archiver les documents
• Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux…
• Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)
Gestion financière et comptable
• Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
• Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim…
• Participer à la gestion de la régie de recettes
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
• Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction
Accueil physique et téléphonique du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
• Assurer la vente de billets lors d'événements
Participation aux activités et évènements de la direction
Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
• Classer et archiver les documents
• Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux…
• Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)
Gestion financière et comptable
• Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
• Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim…
• Participer à la gestion de la régie de recettes
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
• Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction
Accueil physique et téléphonique du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
• Assurer la vente de billets lors d'événements
Participation aux activités et évènements de la direction
Profil recherché
• Formation et expérience en gestion administrative et accueil
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité
À propos de l'offre
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Alexandre NEHLIG, Directeur de la Jeunesse et des Sports, au 03 88 05 22 75. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67 504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
