Chargé de gestion administrative du service commerce et entreprises H/F - Asnières-sur-Seine
Référence : O092260717002235
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Asnières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Direction : Urbanisme et grands projets
Rattachement hiérarchique : Responsable du service commerces et entreprises
Filière : administrative
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Famille de métier : T
Poste non éligible au télétravail
Le chargé de gestion administrative du service Commerce et Entreprises permettra de soutenir et accompagner la mise en oeuvre de la politique de développement économique et commercial de la Ville d’Asnières-sur-Seine.
Au sein de la Direction Commerce et Entreprises, l’agent assure le suivi administratif des dossiers liés au commerce de proximité, aux entreprises et aux occupations du domaine public. Il(elle) contribue au bon fonctionnement du service, à la gestion des procédures administratives, ainsi qu’au suivi des dispositifs et actions en faveur du dynamisme commercial du territoire. Par son rôle central, il(elle) assure la gestion et le suivi administratif des activités du service, et garantit la fiabilité des procédures, la qualité du traitement des dossiers et la bonne circulation des informations au sein du service Commerce et Entreprises.
Principales activités :
1. Accompagnement des demandes administratives des commerçants
• Accueillir, informer et accompagner les commerçants sédentaires, non sédentaires et les entreprises dans leurs démarches (hors marchés forains).
• Assurer le suivi administratif des demandes liées :
o aux ventes au déballage,
o aux licences de débit de boissons,
o aux occupations commerciales du domaine public.
2. Gestion administrative, budgétaire et financière du service
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, etc).
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers.
3. Appui administratif du service
• Rédiger avec l’appui de la Responsable du service, des appels à manifestation d’intérêt (AMI) et des conventions liées aux occupations commerciales du domaine public.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant du service.
• Rédiger les délibérations, décisions municipales, arrêtés et actes administratifs relevant du service avec l’appui du service juridique.
• Participer au suivi administratif global des activités de la direction.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle adaptées :
• Formation administrative, gestion ou développement local
• Expérience appréciée dans une collectivité territoriale ou dans le domaine du commerce ou de la gestion administrative
Compétences requises pour occuper le poste :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils et logiciels (Word, Excel, Powerpoint, CIRIL…)
• Capacité à travailler en transversalité
• Sens du service public
• Réactivité et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités
Connaissances et savoir-faire
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et du suivi comptable
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
1 place de l'Hôtel de Ville
B.P. 20217
92602 Asnières-sur-Seine
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
