CHARGE DE L'EVENEMENTIEL - BUSSY SAINT GEORGES
Référence : O077260728000404
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bussy-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien avec l’élu de secteur et le responsable de pôle, participe à la traduction des orientations événementielles de la collectivité, dans le respect du calendrier des événements municipaux, organise les projets du service et participe à ceux portés par les autres services dans une recherche d’innovation et de pérennisation.
Participe à la mise en œuvre de la politique municipale évènementielle
Concevoir et organiser les évènements de la ville
Coordination des intervenants, partenaires et prestataires
Superviser et participer aux aspects scéniques et techniques
Réaliser des manutentions lors des événements
Organiser la sécurité, l’accueil et les transports du matériel
Garantir le respect des procédures réglementaires
Représenter la ville lors des réunions et des événements
Promouvoir les événements et les valoriser en lien avec le service communication
Gestion juridique, administrative et financière du service
Gestion administrative
Formalisation des procédures d’achats publics
Formalisation et suivi des procédures administratives
Suivi des divers contrats
Information au public et aux partenaires
Réalisation des bilans par évènement et bilan annuel d’activité
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, etc.), accueil physique et téléphonique
Gestion juridique
Application des règles liées à l’organisation d’événements
Application des règles sur les droits d’auteurs (SACEM, SACD, etc.)
Respect réglementaire et veille juridique en lien avec l’activité
Application du cadre RGPD
Gestion financière
Participation au montage et suivi de budget
Rédiger les cahiers des charges
Traitement des comptes administratifs
Conseils dans l’optimalisation des dépenses
En lien avec le cabinet du Maire et les services
Organisation et participation aux Vœux de M. le Maire à la Population
Organisation et présence aux inaugurations et pose de 1ère pierre
Activités secondaires
Gestions des demandes des services municipaux pour les prestations alcoolisées lors de leurs événements
Participation à l’affichage des supports de communication sur le territoire communal
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances générales de la gestion financière et comptable
Connaissances des cadres juridiques et techniques de l’action évènementielle
Méthodologie, formalisation et pilotage de projet
Maîtrise des techniques d’organisation évènementielle
Développer et entretenir un réseau partenarial
Procédures d’achats publics
Hiérarchiser, planifier, décider, choisir et proposer
Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, bureautiques, internet)
Maîtrise des écrits professionnels et administratifs
Gestion de conflits, diplomatie, négociation
Aptitude au reporting et esprit de synthèse
PROFIL RECHERCHE
Sens du service public
Autonomie dans l’organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d’intervention
Esprit d’initiative et d’innovation
Réactif, créatif, rigoureux
Discrétion professionnelle et respect obligation de réserve
Distanciation, prise de recul dans l’approche des situations, sens du travail en équipe
Compétences relationnelles, écoute et accompagnement
Organisation, adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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COMPLEMENT D’INFORMATION
Lieu de travail : Espace Jean d’Ormesson - Bussy-Saint-Georges (77600)
Durée hebdomadaire : Temps complet – 37h30 avec RTT
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Poste ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Disponibilité en week-end, soirées et jours fériés - Manutention
Date limite de candidature : 30/09/2026
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges
Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/09/2026
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Technicienne / Technicien du spectacle
