Chargé de l'urbanisme (h/f) - Mairie de Sassenay
Référence : O071260703000934
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sassenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions administratives variées : secrétariat – suivi de dossiers – Accueil physique et téléphonique du public
• Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages
- Recevoir et orienter le public et les appels vers les différents services compétents
- Rechercher et diffuser les informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Réception, traitement et diffusion de l’information
- Enregistrement du courrier départ/arrivé
- Transmission aux services
- Envoi du courrier
- Diffusion de l’information en général
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réalisation de divers travaux de bureautique
- saisie et mise en forme de documents de formes et contenus divers (courriers, tableaux)
- tri, classement, archivage
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Urbanisme : Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme, vérifier la conformité des demandes d’autorisation d’urbanisme avant envoi au service instructeur, assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme.
- État civil : Organiser l'accueil et l'information du public, établir les différents actes d'état civil.
- Affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire notamment les arrêtés, gestion et suivi des affaires générales.
Profil recherché
Savoirs
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base/générale : Urbanisme, État civil…
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire / Savoir être :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
CV et Lettre de motivation à transmettre à :
Monsieur le Maire de SASSENAY
3, allée Pierre Bérégovoy
71530 SASSENAY
Ou par voie électronique : secretariat@mairiesassenay.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 30/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
