Chargé de mission régional pilotage des emplois et de la masse salariale
Référence : MENJ-01-2026-41968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 47 rue des Ecoles 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat général de la région académique est en charge du pilotage de cinq budgets opérationnels 214 « soutien de la politique de l'éducation nationale », (BOP) pour les programmes 150 « Formations supérieures et recherche universitaire », 163 « Jeunesse et vie associative », 172 « Recherches scientifiques et technologiques pluridisciplinaires », et 219 « Sport ».
Le périmètre de gestion porte sur 3 604 emplois du BOP 214, une masse salariale (T2) de 264 M€.
Principales activités :
Contrôle interne budgétaire régional
- Préparer les dialogues de gestion avec le SAAM (Responsable de programme) ;
- Réaliser les prévisions budgétaires et les comptes-rendus d’exécution sur les emplois et la masse salariale à destination de la Direction des affaires financières ministérielle (Responsable fonction financière ministérielle) et du contrôleur budgétaire régional (CBR) ;
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre objectifs et réalisations, proposer des actions correctives ;
- Construire et mettre en place des outils de suivi et d'analyse, en lien avec les services académiques concernés pour la consommation des emplois et de la masse salariale du BOP 214 ;
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité.
Allocation des ressources
- Analyser les dotations par UO (UO régionale, UO Créteil, UO Paris et UO Versailles) ;
- Répartir les emplois et la masse salariale autorisée entre les différents services, et en assurer le suivi mensuel ;
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs et services académiques ;
Coordination des enquêtes nationales
- Coordonner les remontées d’enquêtes vers l’administration centrale notamment :
- Enquête SERACA : recensement quantitatif et qualitatif des moyens en emplois et en personnels des services académiques du programme 0214 (soutien) par grands domaines d'activité. Le recensement des activités exercées par les agents est adapté au cadrage budgétaire en mode LOLF (par action) ;
- Enquête Jeunesse et Sport : enquête complémentaire de SERACA recensant de manière détaillée les moyens dédiés aux politiques de Jeunesse, sports et engagement ;
- Enquête Inducteur de coût : Enquête recensant les agents dont les emplois relèvent des d’autres BOP que le BOP 0214 mais dont les missions engendrent des coûts de fonctionnement sur ce dernier.
Profil recherché
Le positionnement du poste, largement intégré dans un réseau d’acteurs budgétaires et RH, suppose une organisation transversale en mode projet. A ce titre, une connaissance et une expérience de la gestion des emplois et des ressources humaines dans la fonction publique seront appréciées.
Connaissances
- Maîtrise des outils informatiques et la technicité propre à certaines applications de gestion;
- Connaissance du cadre et des règles juridiques et budgétaires des finances publiques ;
- Connaissance de Chorus :
- Idéalement connaissances de RenoiRH et des outils nationaux de décompte des emplois et de la masse salariale (Contrôle National des Emplois du MENJ et India Remu).
Compétences professionnelles principales
- Construire et faire vivre des tableaux de bord
- Rédiger des notes, des rapports ou des documents de synthèse
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision au niveau régional
Qualités requises
- Rigueur, méthode, réactivité et disponibilité
- Capacité d’analyse prospective
- Aptitude à rendre compte en fonction des échéances fixées
- Aptitude au dialogue, au travail en équipe et avoir le sens de la communication étant donnée la diversité des interlocuteurs
- Capacité à gérer des projets complexes et à animer un réseau d’acteurs et de services partenaires dans un cadre collaboratif ;
- persévérance et capacité de conviction.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Parmi les 18 régions académiques, celle d’Île-de-France coordonne les académies de Paris, Créteil et Versailles au titre des compétences d’attribution fixées au recteur de région académique par l’article R. 222-24-2 du Code de l’éducation.
La région académique d’Île-de-France constitue ainsi l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales pour les sujets qui nécessitent une coordination avec la Région Île-de-France (collectivité territoriale décentralisée) et les services déconcentrés de l’État en région. Le recteur de région académique fixe les orientations stratégiques des politiques de la région académique. Il organise les modalités de l'action commune des recteurs d'académie et assure la coordination des politiques académiques.
L’organisation administrative de la région académique est mise en place depuis 2020 avec la création de onze délégations, directions ou services régionaux concourant aux missions du recteur de région académique.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir contribue au pilotage des services régionaux. Il est situé au secrétariat général de la région académique (en Sorbonne) et dépend de la Direction des affaires générales et immobilières, organisée comme suit : Le service du pilotage des ressources ; le service régional de l’immobilier ; le service régional des achats. La direction des affaires générales et immobilières assure pour le compte de la région académique des missions de soutien, synthèse, pilotage, coordination et expertise dans le domaine des ressources budgétaires, humaines.
À propos de l'offre
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Analyste de données RH
