Chargé de projet évènementiel et d'administration Les Arènes F/H

Référence : O091260507000314

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Évry-Courcouronnes
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 31/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
L'agglomération est également dotée d'équipements culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle vivant dont deux scènes nationales, deux Scènes de Musiques ACtuelles, un réseau dense de médiathèques, de conservatoires et d'écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cinémas art et essai).
La salle des Arènes construite en 1975, au sein de la ville nouvelle d'Evry, a fait l'objet d'une réhabilitation conséquente engagée en 2019 afin d'adapter et d'élargir les usages pour en faire un équipement innovant en matière culturelle, sportive et plus largement d'accueil d'événements divers de rayonnement régional, national et international pour une capacité totale et modulable de 3000 places.
Depuis son ouverture il y a 2 ans, Les Arènes ont accueilli près de 100 000 spectateurs, avec pour ambition de devenir la salle de spectacles et d'eSport la plus importante du sud francilien.

Votre mission sera de préparer, d'organiser, de mettre en oeuvre et de coordonner les moyens techniques, financiers et humains des productions programmées par la salle de spectacles, dans le cadre budgétaire, temporel et artistique défini.
Placé sous la responsabilité de l'administrateur des Arènes, et en lien avec le directeur-adjoint en charge du pôle évènementiel vous serez amené à :
* Identifier avec les porteurs de projets, l'ensemble des moyens nécessaires à la mise en oeuvre de la production programmée,
* Coordonner l'organisation des événements en lien avec les équipes artistiques, techniques et les productions, et veiller au bon déroulement de l'ensemble des étapes,
* Assurer le suivi budgétaire des productions et veiller au respect des enveloppes allouées, en lien avec l'administrateur,
* Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants (équipes internes, productions, prestataires),
* Participer à l'exécution budgétaire des événements (élaboration et suivi des bons de commande, contrôle des dépenses),
* Mettre en oeuvre la gestion administrative des ressources humaines liée aux productions, notamment l'organisation et la mobilisation des intermittents du spectacle,
* Assurer la réalisation et le suivi des démarches administratives nécessaires à l'organisation des événements (déclarations, demandes d'autorisations, etc.),
* Contribuer à une veille technique, réglementaire et artistique en lien avec l'activité des Arènes,
* Assurer, en lien avec l'administrateur et en son absence, la continuité de la gestion administrative et financière courante des Arènes (embauches, suivi budgétaire et comptable).

Profil recherché

Catégorie B - Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Poste permanent - Temps complet

Vous êtes idéalement titulaire du permis B
Vous possédez une culture artistique avérée,
Vous avez la capacité à déterminer la faisabilité d'un projet de production,
Vous savez entretenir et mobiliser un réseau d'artistes, de techniciens, de prestataires,
Vous maitrisez la gestion budgétaire publique,
Vous avez connaissance du cadre réglementaire lié à l'organisation des évènements (sécurité, autorisations, déclarations),
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leurs procédures administratives,
Vous savez travailler en équipe,
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et force de propositions,
Vous maitrisez les outils informatiques.

Nos propositions :
* Carte titres restaurant et/ou restauration collective
* Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir.
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en oeuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir dès que possible.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

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  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 24/08/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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