Chargé des moyens d'enseignements Chargé d'appui aux RH 50% F.H
Référence : 2026-2274707
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : UFR Sciences Humaines et Sociales
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de la Faculté, le/la gestionnaire administratif.ve assurera la gestion des moyens d’enseignements ainsi que le secrétariat de direction de la Faculté.
ACTIVITES
Chargé.e des moyens d'enseignements :
- Confectionner et assurer le suivi des emplois du temps
- Gérer le planning des salles et le matériel pédagogique
- Gérer les services des enseignants
- Assurer le suivi administratif et financier des enseignants
- Organiser le recrutement des enseignants vacataires en instruisant leurs contrats de recrutement et en participant aux commissions de recrutement de la faculté
- Établir des tableaux de services prévisionnels
- Saisir et suivre les services d'enseignements dans OSE
- Assurer le suivi de la prise en charge des heures complémentaires
Chargé.e d'appui aux RH :
- Prêter assistance dans la gestion des personnels enseignants et BIATSS
- Prêter assistance dans la gestion des recrutements
- Traiter et diffuser des informations à la demande de la Direction
- Publier et actualiser des informations sur les différents supports de communication dont le site Internet de la Faculté.
- Archivage des dossiers des personnels
- Accueillir le public
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Avoir des connaissances en termes de règlementation et procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.
SAVOIR-FAIRE
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de la composante
- Connaître l'offre de formation de la composante
- Savoir rechercher l'information, la hiérarchiser, la classer
- Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
- Maîtriser l'outil ADE Campus et les techniques de gestion des salles et des emplois du temps
- Maîtriser l'outil OSE et les techniques de gestion des services d'enseignements
- Maîtriser les réglementations relatives à la scolarité (Université, composante)
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les applications OSE, ADECampus
- Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Avoir des connaissances sur les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (Apogée), Moodle.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir s'adapter aux situations inattendues
- Travailler en autonomie
- Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail
- Être réactif
- Anticiper et hiérarchiser l’importance des tâches à réaliser
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Être polyvalent
- Être ponctuelle
- Avoir un esprit d’initiative et de curiosité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être capable de gérer les situations délicates et gérer la pression
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique
Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.
Descriptif du service
La Faculté de sciences humaines et sociales de l’Université Jean Monnet regroupe cinq départements de formation et quatre laboratoires de recherche autour de l’histoire, la géographie, la sociologie, les sciences de l’éducation et les sciences du patrimoine.
La Faculté de sciences humaines et sociales accueille 1800 étudiants répartis dans 4 licences générales, une licence professionnelle en alternance, 13 parcours de masters, un master en formation continue, un master de préparation au professorat des écoles et un master de préparation au concours de professeur du second degré Histoire-Géographie.
La Faculté de sciences humaines et sociales compte sur une équipe composée de 46 enseignant.es-chercheur.es titulaires, 250 enseignants vacataires, 23 personnels administratifs dont 9 affectés dans les 4 laboratoires rattachés à la composante (Centre MAX WEBER, EVS-ISTHME, LEM CERCOR, Éducations-Cultures-Politiques).
Le service administratif de la Faculté de sciences humaines et sociales comporte trois services en dehors de ses laboratoires rattachés : l’Accueil et la Gestion des Moyens d’Enseignements, le service Scolarité et le service Gestion Financière.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport. -
Susceptible d'être vacant à partir du 07/05/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
