Chargé des relations publiques et de l'organisation des cocktails (h/f) - Epinay-sur-Seine
Référence : O093260721000872
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épinay-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Relations Publiques et sous l'autorité de la Directrice, vous assurez la conception, l'organisation technique et la coordination des prestations de cocktails dans le cadre des manifestations de la Ville. Vous contribuez également à la préparation et au bon déroulement de l'ensemble des événements portés par la Direction, en apportant un appui opérationnel à l'équipe. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Organisation des cocktails dans le cadre des manifestations de la Ville :
* Concevoir et assurer la mise en place technique des buffets et cocktails.
* Rechercher les prestataires, solliciter et analyser les devis.
* Contrôler la qualité, le contenu et les tarifs des prestations.
* Réaliser les achats complémentaires si nécessaire.
* Coordonner les livraisons, l'installation des espaces de réception et des matériels.
* Constituer, coordonner et appuyer les équipes de service.
* Veiller au bon déroulement des prestations lors des manifestations.
Accompagnement des services dans l'organisation de réceptions :
* Conseiller les services dans la préparation de leurs cocktails et réceptions.
* Adapter et mettre en oeuvre l'organisation logistique en fonction des besoins exprimés.
* Assurer la gestion des commandes de fleurs et de cadeaux protocolaires.
Appui aux activités du Pôle Manifestations :
* Participer à la mise en place technique des événements et à l'installation des exposants et prestataires.
* Apporter un soutien à la gestion de la billetterie.
* Participer à la logistique et au transport du petit matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations.
Profil recherché
Profil :
Vous maîtrisez les règles de la fonction publique, les normes d'hygiène et les règles protocolaires. Vous organisez et coordonnez des événements avec rigueur, dans le respect des procédures et des délais. Vous utilisez efficacement les outils numériques et mettez à profit vos qualités rédactionnelles pour assurer une communication claire. Autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'un fort sens du service public, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre force de proposition.
Particularités :
Horaires de travail adaptés au calendrier des manifestations, avec une disponibilité en soirée et le week-end selon les nécessités de service. Un véhicule de service partagé est mis à disposition pour les opérations de manutention et les déplacements liés à l'organisation des événements.
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT TECHNIQUE
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Jobaffinity
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/08/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
