Chargé du budget des achats et commandes (h/f) - Suresnes
Référence : O092261027000336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rôle :
🎯 Assurez le suivi des budgets, des commandes et des équipements pour accompagner les activités de la direction !
Garantir le suivi des dépenses, des commandes, des factures et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des besoins des services de la direction famille et éducation.
💼 Gestion des commandes et du budget :
Assure l’engagement des dépenses dans le respect des crédits alloués par activité et par école.
Passe les commandes auprès des fournisseurs, réceptionne les livraisons importantes et assure le suivi des factures et leur rapprochement.
Suit les contrats fournisseurs, les bons de commande, les signatures, ainsi que la liquidation des factures et des avoirs.
Met à jour chaque semaine les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations.
Assure les relations avec les fournisseurs et les prestataires pour la passation des commandes et le service après-vente.
Participe à l’élaboration du budget en investissement et en fonctionnement.
Gère les commandes administratives de petit matériel pour la direction.
💰 Gestion de la facturation :
Assure la facturation des activités scolaires, périscolaires, du PRE et du service jeunesse.
Contrôle et rapproche les factures des services concernés.
Échange avec les prestataires en cas d’erreur de facturation, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
🏫 Suivi des moyens matériels :
Centralise les besoins des écoles, facilite leur expression et vérifie leur pertinence, avec des déplacements ponctuels sur site si nécessaire.
Organise la réception et l’installation du mobilier scolaire commandé, en lien avec le service logistique, les affaires scolaires et les directeurs d’école.
Recense le patrimoine du parc scolaire et tient à jour l’inventaire des différents lieux de stockage.
Participe, avec le service scolaire, à l’organisation des déménagements de mobilier entre les écoles.
📑 Suivi des marchés publics :
Travaille en lien avec le service de la commande publique pour préparer et assurer le suivi des marchés publics.
Participe à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et aux commissions d’appels d’offres.
📅 Information / Communication :
Assure des échanges réguliers avec les interlocuteurs concernés, notamment les directeurs d’école et les responsables des centres de loisirs.
Facilite la circulation des informations relatives aux commandes, aux livraisons, aux factures et aux besoins matériels.
Profil recherché
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique (M57) et le fonctionnement des services financiers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec les logiciels de gestion financière.
Rigoureux, organisé et diplomate, vous faites preuve d’analyse et appréciez le travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 26/12/2026
-
Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
