Chargé-e de gestion de la paye des établissements rattachés
Référence : 2026-2343959
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Pérols (34)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer toutes les missions qui concernent la gestion administrative et la paie des agents des parcs nationaux en veillant à ce que l'ensemble de ces missions soient réalisées en respect de la réglementation.
Activités principales :
Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données
- Assurer toute la saisie des éléments de gestion administratives des agents des établissements rattachés qu’ils soient fonctionnaires ou contractuels à partir des éléments fournis par les ordonnateurs.
- Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN
- Participer aux travaux et projets transverses de la DRH
Préparer et liquider la paie :
- Recueillir les éléments liés à la paie
- Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu
- Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l’agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie.
- Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable)
- Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés
- Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies
Fiabiliser les circuits de paie :
- Contribuer à la mise en place des outils de fiabilisation du circuit paie.
Gérer les relations avec les correspondants RH des parcs nationaux :
- Instaurer des relations de travail avec les correspondants RH des parcs nationaux, assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maitrise des règles de paie
- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Savoir-faire opérationnel :
- Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel
Savoir-être professionnel :
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de l’organisation,
- Sens des relations humaines,
- Sens de l’initiative et de l'autonomie,
- Capacité d’écoute
- Rigueur et méthodologie, réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux.
Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.
Descriptif du service
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :
1. de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration
de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de
management…) ;
5. d’organiser le dialogue social.
Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.
La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh.
Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe d’unité gestion des établissements rattachés
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Relations liées au poste :
Relations internes :- Agence comptable ;
- Services de la DRH
- Département des systèmes d'informations.
Relations externes :
- Partenaires institutionnels (Ministère en charge de l’environnement, services déconcentrés de l’État...) ;
- Etablissements des parcs nationaux ;
- Fournisseurs du SIRH.
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*Article L332-1 du code de la fonction publique
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Vacant à partir du 04/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
