Chargé-e de pilotage et de suivi budgétaire
Référence : MINT_BA076ATB-119319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : Préfecture de la Seine-Maritime - Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Sous l’autorité du Chef(fe) de la mission coordination, modernisation, performance (Comoperf) vous avez la charge des activités suivantes :
En tant que Responsable de programme carte achat (RPCA) et Référent carte achat (RCA), vous assurez le déploiement, l’animation et le suivi des paiements du programme carte achat.
Pour cela, vous devez :
- assurer le pilotage du programme carte achat auprès des départements normands,
- réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat,
- créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense,
- effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires,
- assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur,
- veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation et le tableau de suivi des consommations.
En qualité de gestionnaire budgétaire, vous suivez la programmation et la gestion des crédits des Bop 723 “Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l'État “ et 348 “Rénovations des cités administratives et autres sites domaniaux multi-occupants”. Pour cela, vous devez :
- réaliser des restitutions dans le progiciel de gestion Chorus (S4HANA) et les exploiter dans des tableaux Excel,
- alimenter des tableaux de bord et effectuer le suivi de l’exécution budgétaire tout au long de l’année,
- apporter appui et assistance aux services dépensiers et réaliser avec eux des points de consommation mensuels.
- préparer les éléments financiers pour les bilans d’activité annuels et rédiger des notes de gestion.
Vous effectuez également la refacturation des charges d’occupation des services situés au sein des bâtiments dont le SGCD assure la gestion. Pour cela, vous devez :
- Etablir le montant des factures au regard des conventions d’occupation,
- Saisir les demandes de recettes non fiscales.
Enfin, vous garantissez la mise à jour de vos fiches de procédures et contribuez aux différentes campagnes de contrôle interne financier
Profil recherché
Compétences requises :
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique – bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir s’organiser
Savoir rédiger
Savoir analyser une problématique
Savoir travailler en équipe
Être rigoureux et méthodique
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Savoir communiquer
Avoir le sens des relations humaines
Compétences à acquérir :
Utiliser un progiciel de gestion intégré (S4HANA-Chorus)
Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir une maîtrise de la chaîne budgétaire et comptable sur la préfecture et les services déconcentrés et d’évoluer vers des missions à plus fortes responsabilités.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.
Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.
Vous intégrez un collectif de travail qui oeuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.
Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
◦ Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels + RTT)
◦ Aide aux financements via des dispositifs sociaux
◦ Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75 % frais de transports en commun -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste transversal sur un périmètre ministériel.
Nécessite rigueur, méthode, confidentialité, disponibilité notamment en fin d’année, en fin de gestion.
Respect des échéances fixées par les procédures de gestion.
Travail en étroite collaboration avec le contrôleur interne financier.
Poste ouvert au télétravail.
Qui contacter ?
Olivia BASTIN, Cheffe de mission Comoperf,
olivia.bastin@seine-martime.gouv.fr, 02 76 78 32 07
Copie : Isabelle GUICHET, adjointe à la cheffe de mission Comoperf,
isabelle.guichet@seine-maritime.gouv.fr, 02 72 78 32 16, 06 07 03 07 05
Copie : Jérôme SAINT-CAST, Directeur du SGCD,
jerome.saint-cast@seine-maritime.gouv.fr, 02 32 76 54 20, 06 63 38 76 55
Copie : boite fonctionnelle mobilité : sgc-mobilite@seine-maritime.gouv.fr, -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
