Chargé ou chargée d'accueil - SERMAIZE-LES-BAINS
Référence : O051260603000156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sermaize-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, vous aurez en charge l'accueil du public, état civil, le cimetière et les formalités administratives courantes.
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier, des courriels et des demandes administratives
Rédaction des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Gestion administrative des dossiers communaux
Etat-civil
Gestion et classement des archives
Gestion du cimetière
Relation avec les partenaires institutionnels (préfecture, trésorerie, organismes publics)
Profil recherché
Expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale
SAVOIR FAIRE
- Autonomie, rigueur et organisation dans le travail
- Savoir faire remonter les difficultés et dysfonctionnements rencontrés
- Capacité à travailler seul mais savoir restituer oralement ou par écrit
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance du logiciel JVS serait un plus
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Faculté d'adaptation
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
