Chargé(e) Communication/Accueil - Etat Civil - COMMUNE DE QUILLAN
Référence : O011260903001131
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quillan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vacance de poste d'un agent placé en disponibilité supérieure à 6 mois.
Nécessité d'assurer son remplacement pour le bon fonctionnement du service.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o011260903001131-charge-e-communication-accueil-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs:
• Connaissance de la règlementation de l’Etat-Civil
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Connaissance des règles relatives à l’accueil du public et à la protection des données personnelles
• Utilisation courante des outils numériques et des réseaux sociaux
Savoir-faire:
• Accueillir et informer un public varié.
• Constituer et contrôler des dossiers administratifs.
• Appliquer les procédures réglementaires.
• Rédiger des actes administratifs.
• Organiser son activité avec rigueur et méthode.
• Maîtrise des outils (Canva ;Photoshop ;Cap Cut
• Maitrise des outils bureautiques
• Bonne expression écrite et orale
Savoir-être:
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Diplomatie, courtoisie et maîtrise de soi.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Polyvalence et disponibilité
Conditions d’exercice du poste :
Horaires pouvant inclure ponctuellement des soirées ou des manifestations le week-end
Permis B - Déplacements ponctuels sur le territoire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser Lettre de motivation et CV à:
Monsieur Le Maire, 1, square Lucien Maury, 11500 QUILLAN.
ou au Service RH de la Collectivité: sylvie.malet@ville-quillan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
