Chargé(e) d'accueil - COMMUNE DE GLIERES-VAL-DE-BORNE
Référence : O074260610000460
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Grand-Bornand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
-Réaliser des tâches de secrétariat ;
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
-Gérer l'agence postale communale.
Activités principales du poste :
-France services : gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement des demandes de premier niveau, orientation des autres demandes, mise à jour du présentoir de l'accueil et de l'affichage, rédaction de courriers ou documents afférents à ces domaines.
-Elections/recensement : tenue de la liste électorale, organisation des scrutins, gestion du recensement.
-Cimetière : suivi des concessions et des travaux, dématérialisation.
Conditions et contraintes d'exercice :
Présence occasionnelle le weekend et en soirée pour les élections.
Faire face aux situations de conflits et capacité à gérer les familles endeuillées.
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
-Bonnes connaissances des règles en matière d'accueil, de communication, d'élection, de droit funéraire
-Maîtrise des outils numériques, logiciels informatiques spécifiques (Berger Levrault) et de bureautique, des réseaux sociaux
Qualités requises :
-Rigueur, discrétion, réactivité et autonomie
-Très bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
-Sens des priorités, de l'organisation et du classement
-Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à :
M. Le Maire 1, place de la Mairie 74130 Glières-Val-de-Borne
ou à compta-rh@glieresvaldeborne.org
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet du lundi au vendredi, 35h00 sur 5 jours,
- Rémunération selon expérience - Adhésion au CNAS - Participation prévoyance et mutuelle labellisée fonction publique territoriale
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
