Agent administratif en charge de l'état-civil et de l'accueil - MAIRIE D' ETREMBIERES
Référence : O074260610001250
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étrembières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez chargé de l’accueil du public ainsi que de la gestion des missions liées à l’état civil, aux affaires funéraires et à la tenue de la liste électorale.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS…), délivrer les livrets de famille
- Délivrer des extraits et des copies d’actes
- Etablir les attestations d’accueil
- Assurer la tenue administrative des registres (inscription des avis de mention)
- Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations)
- Préparation des scrutins lors des élections
- Procéder au recensement militaire
- Gestion et suivi du cimetière
- Gestion du panneau d’affichage
- Gérer les boîtes professionnelles et génériques
- Renfort aux autres services - polyvalence
Profil recherché
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l’état civil,
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser soit par courrier à Monsieur le Maire - 59, place Marc Lecourtier - 74100 ETREMBIERES, ou par mail à mairie@etrembieres.fr.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13e mois – Adhésion au CNAS – Ticket restaurant - Participation employeur à une complémentaire santé et prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
