Chargé(e) d'accueil - Mairie de SAIX
Référence : O081260805000439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saïx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l’accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives.
1/ ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
- Recensement militaire
- Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d’un bureau de vote
- Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
- Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)
2/ AFFAIRES GENERALES
- Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
- Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
- Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
- Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
- Préparation des salles de réunion
- Rédaction d’arrêtés municipaux
3/ COMMUNICATION
- Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie….
4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
- Polyvalence en l’absence des agents chargés des différents services communaux
Profil recherché
• Expérience et compétences dans un poste similaire
• Sens du service public
• Rigueur dans l’organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires de travail : 29,25 h/semaine (du lundi au vendredi – Horaires ouverture mairie)
Tickets restaurant
Contrat groupe + participation employeur
Renseignements auprès de Nathalie CATALO (affairesgenerales@ville-saix.fr / 05.81.63.08.26)
Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae
Par mail : affairesgenerales@ville-saix.fr
Par courrier : à l’attention de M. le Maire – Mairie de Saix
M. le Maire
66 rue Toulouse Lautrec
81710 SAIX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
