Chargé(e) d'accueil et assistant(e) de gestion administrative - COMMUNE DE BOURBRIAC
Référence : O022260627000022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourbriac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de BOURBRIAC (2300 hab) recrute un(e) chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, de l'urbanisme, du cimetière, de la facturation cantine / garderie, des élections et de la mise à jour du site internet.
Missions principales :
Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter
Urbanisme : réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU, ...) et assurer le lien avec le service instructeur de Guingamp Paimpol Agglomération
Communication interne :transmettre les messages à la directrice générale des services, au maire, aux élus et aux agents , assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques
Site internet : mise à jour du site internet
Actualisation des panneaux d'affichage
Recensement : remplir les dossiers de recensement (logiciel JVS)
École : établir les dossiers d'inscription scolaire dans le logiciel base élèves, assurer la gestion du logiciel cantine / garderie et la facturation
État civil : assurer la rédaction des actes de décès, la transcription des décès, mariages, reconnaissances, la gestion des dossiers de PACS, les parrainages civils
Cimetière : gestion des concessions (vente, renouvellement,procédures d'abandon), informatisation des concessions
Élections : mise à jour des listes électorales, organisation et animation des commissions administratives, organisation des scrutins, mise en place des bureaux de vote, organisation du dépouillement, établissement des PV
Participation à l'élaboration du bulletin municipal
Permanences 1 samedi matin sur 3
Missions occasionnelles :
Comptabilité : émissions de titres et de mandats
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
Connaître et respecter la réglementation, les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
Savoir transmettre les informations vers les services concernés et les partenaires
SAVOIR ÊTRE :
Être à l'écoute de la population
Disposer de réelles qualités rédactionnelles
Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
Être autonome
Être capable de gérer des dossiers très variés
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de:
Monsieur le Maire
11 place du centre
22390 BOURBRIAC
ou à l'adresse mail :
direction@bourbriac.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
