Chargé(e) d'accueil et de secrétariat - CCV
Référence : O080260615001799
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Friville-Escarbotin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines :
- Vous assurez l’accueil et l’orientation du public (téléphonique et physique).
- Vous apportez une aide permanente à la Directrice Générale des Services en matière de secrétariat et de gestion administrative.
Il vous faudra :
• Accueillir et orienter le public sur place
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du standard
• Identifier, gérer la demande et son degré d’urgence
• Renseigner le public sur l’organisation de la structure et son fonctionnement
• Réaliser et mettre en forme les courriers de la Direction Générale
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (convocations, comptes rendus...)
• Gérer le courrier de la collectivité (ouverture, enregistrement et transmission aux services, affranchissement)
• Gérer et assurer le suivi de la réservation des salles de réunion
• Gérer l’agenda du Président
• Suivre les demandes de la livraison des repas à domicile et transmettre les informations aux agents chargés de la livraison
Profil recherché
Bonne connaissance du territoire. Bonne connaissance de l’environnement territorial. Expérience exigée dans la fonction publique.
Compétences organisationnelles et rédactionnelles, maîtrise parfaite de l’orthographe, bonne communication. Grande polyvalence dans la gestion des tâches.
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique.
Discrétion et disponibilité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
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Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
