Chargé(e) d'administration générale - TP 50% - CD82
Référence : O082260722001832
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
TEMPS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Peut convenir à un mi-temps sur 2 jours (8h45/j) présences obligatoires les lundis et mercredis / organisation du service
Le poste aura pour missions :
MISSIONS - ACTIVITÉS
Sous l'autorité du chef de service :
1 - Administration générale
+ Contrats de cession
* suivi administratif (visas, déclarations sibil, envois divers)
* déclarations auprès des organismes collecteurs de taxes et suivi (SACEM, SACD...)
+ Renouvellement des licences d'entrepreneur de spectacles de l'espace des Augustins et de la convention CD82/CEZAM
+ Budget
en lien avec le SRTA :
* suivi budgétaire des contrats (création de tiers, BE SRTA, BDC, service fait, facturation)
* suivi budgétaire des lignes de fonctionnement et d'investissement de l'ERP
* suivi des BdC et des factures
* création des tiers
* en lien avec le régisseur général : devis backline, guso, achats équipements divers
2- Régisseur de recettes suppléant en lien avec le régisseur général de recettes (chef de service)
* vente billetterie /ouvrages
* remboursement en cas d'annulation de spectacle (gestion justificatifs, création tiers, contrôle de liquidation)
3- Divers
- secrétariat du chef de service (parapheurs courriers)
- accueil physique et téléphonique
- bilan d'activités sur tableurs « Excel »
- organisation des réservations des agents de sécurité (en lien avec la DI)
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
Sous l'autorité du chef de service de l'Espace des Augustins ;
Direction des affaires culturelles ;
Direction Générale Adjointe du pôle Savoirs et Animations des territoires.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- interlocuteurs internes : service culture et autres services à vocation culturelle de la collectivité
(archives, Abbaye de Belleperche, Médiathèque, TGAC), S.R.T.A, DMG, DI, Cabinet, bureau des marchés
- interlocuteurs externes : les compagnies, artistes, associations partenaires intervenants sur le
lieu, le public, les scolaires, les enseignants, les fournisseurs...
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
* Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
* contraintes liées aux contacts avec le public et à l'organisation du temps de travail d'un ERP (cf organisation spécifique du temps de travail inscrit au Règlement intérieur).
* respect des systèmes d'alarme et de sécurité en matière d'accueil du public
-Risques liés au poste : contact avec du public extérieur
- Moyens spécifiques mis à disposition : Néant
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- gestion administrative et financière indispensable
- base de maîtrise du logiciel billetterie supersoniks et Wizard (ticketmaster)
* - maîtrise des tableurs indispensable
Savoir-faire :
- autonomie dans le travail, sens de l'organisation, sens de l'initiative, professionnalisme ;
- rigueur, réactivité.
- qualités rédactionnelles (notes, courriers)
Savoir-être :
- sens de l'accueil, qualités relationnelles, esprit d'équipe et d'entraide ;
- sensibilité aux arts et à la culture en général ;
- sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
