Gestionnaire de dossiers Service spécialisé pour l'agrément assistant maternel et assistant[...]
Référence : O082260806000895
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de dossiers Service spécialisé pour l'agrément assistant maternel et assistant familial (SSPA) - PMI aura pour missions :
MISSIONS-ACTIVITÉS
Globales :
• accueil physique et téléphonique ;
• gestion de l'ensemble du dossier d'agrément assistant maternel et assistant familial informatique et papier ;
• s'assurer du respect des délais par rapport à l'instruction des demandes (sécurité juridique) ;
• liens avec différents services et Maisons des Solidarités ;
• participation aux différentes réunions de service ;
• participation à la création d'outils ;
• demande des casiers judiciaires et du FIJAIS pour les dossiers dont elle a la charge ;
• envoi de documents en nombre par voie informatique ;
• gestion des frais de garde (formation module 2) ;
• prend en charge les dossiers de sa collègue lorsqu'elle gère la CCPD ;
• en l'absence de sa collègue :
◦ envoi des listes d'assistants maternels aux différents partenaires, excepté la CAF ;
◦ enregistrement et gestion du courrier du sspa.
Spécifiques :
• statut d'administrateur webmat ;
• compte rendu des entretiens effectués dans le cadre des dysfonctionnements chez les assistants maternels et assistants familiaux ;
• compte rendu des réunions du service agrément ;
• statistiques des réunions d'information préalables à d'agrément ;
• suivi du tableau des délais pour interruptions temporaires d'activité ou pour travaux ;
• archivage des dossiers.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Au sein du Pôle Solidarités humaines, exerce sous l'autorité hiérarchique du médecin responsable du service PMI et sous l'autorité fonctionnelle du cadre de santé du SSPA.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Liens avec la hiérarchie, les professionnels impliqués dans la mission agrément, les Maisons des Solidarités, les partenaires
extérieurs.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Contraintes
• disponibilité et flexibilité horaire ;
• très grande rigueur en lien avec la sécurité juridique.
Risques liés
• au contact avec les usagers.
Moyens spécifiques mis à disposition :
• ordinateur, imprimante, téléphone.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances :
• des procédures d'agrément ;
• sur la législation en lien avec l'agrément assistant maternel et assistant familial.
Capacités :
• maîtriser le logiciel WEBMAT (statut d'administrateur), les outils informatiques open office writer, open office calc, impress, internet, intranet, mailchimp ;
• à communiquer ;
• à travailler en équipe ;
• à faire preuve de rigueur ;
• à s'organiser ;
• d'écoute, de discrétion, de confidentialité ;
• de prise d'initiative ;
• d'autonomie ;
• de disponibilité ;
• d'adaptation ;
• de curiosité intellectuelle ;
• à se former.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
