chargée d'évènementiel - Mairie de ATHIS-MONS

Sous la responsabilité du directeur adjoint chargé de l’évènementiel et de la vie associative, vous êtes chargé (e) de l’élaboration et du suivi des événements municipaux, vos missions seront les suivantes :

-Veiller à la cohérence du calendrier des événements programmés (en lien avec les autres services municipaux porteurs de manifestations)
- Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget et en collaboration avec le reste de l’équipe événementielle
- Définir le rétroplanning de chaque projet : planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement.
- Veiller au respect de la règlementation en matière de sécurité et d'occupation de l'espace public en coordination avec les services compétents
- Animer le réseau des acteurs internes (services techniques ; services support ; services proposants des animations) et externes (associations ; collectivités ; prestataires ; fournisseurs) des événements
- Évaluer les opérations événementielles et, le cas échéant, proposer des pistes d'amélioration
- Élaborer et exécuter les budgets des manifestations en collaboration avec le responsable
- Rechercher des prestataires et partenaires pertinents
- Créer des outils de pilotage nécessaires (listings, tableaux, formulaires, plannings, déroulés, règlements, questionnaires, etc…)
- Collaborer avec le service communication dans l’élaboration des supports de communication (affiches, flyers, tickets, etc..) et suivre leur réalisation
- Mettre en place occasionnellement les réceptions ou cérémonies (transport de denrées et matériel)
- Collaborer et soutenir, le cas échéant, l’équipe de l’Espace René L’HELGUEN
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique du service
-Rédiger les comptes-rendus, courriers et courriels
-Rédiger les conventions avec les prestataires et le suivi comptable
-Rédiger les demandes ATAL de matériel et faire le suivi logistique avec le service technique
-Participer à l'élaboration et à l'analyse des marchés publics pour les achats en lien avec ses missions
- Gérer les demandes d'autorisation (arrêtés, autorisations préfectorales...)