Chargé(e) d’accueil, de coordination administrative

Référence : O033260914001223

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-Loubès
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Date limite de candidature : 14/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Service : Administration générale / Accueil
Filière : Administrative
Catégorie : C, avec possibilité d’adaptation selon le cadre d’emplois retenu
Temps de travail : Temps complet (35h00)
Supérieur hiérarchique direct : Direction générale des services
Affectation géographique : Saint-Loubès

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260914001223-charge-e-accueil-coordination-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

La collectivité recherche un agent disposant d'une forte polyvalence administrative et d'un sens affirmé du service public.
Une expérience dans une collectivité territoriale, un établissement public, un service d'accueil, serait appréciée.
La capacité à travailler en binôme, à gérer les priorités et à maintenir une qualité d'accueil constante constitue une compétence essentielle.

Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial et intercommunal
- Connaissance du fonctionnement d'une communauté de communes
- Principes du service public
- Notions en matière de procédures administratives
- Notions relatives aux archives
- Notions relatives au tourisme et à la taxe de séjour
- Principes d'accueil des usagers

Savoir-faire
- Accueillir et renseigner
- Identifier et qualifier une demande
- Orienter efficacement
- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger des courriers administratifs
- Organiser une réunion ou un événement
- Classer et rechercher des documents
- Tenir des tableaux de suivi
- Organiser son travail
- Respecter les échéances
- Travailler avec de multiples interlocuteurs
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers nécessaires

Savoir-être
- Sens du service public
- Excellent relationnel
- Courtoisie et diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
- Adaptabilité
- Sens de l'initiative
- Disponibilité ponctuelle

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • En outre, ce poste implique :
    - Un contact quotidien avec le public
    - Une forte polyvalence
    - Une activité alternant accueil, tâches administratives et missions logistiques
    - Des périodes de surcroît d'activité liées aux manifestations, réunions et échéances touristiques
    - Une participation ponctuelle à des réunions en soirée
    - Une présence ponctuelle lors de manifestations communautaires
    - Une nécessaire disponibilité et capacité à adapter l'organisation quotidienne
    Les interventions réalisées en dehors des horaires habituels sont prises en compte dans l'organisation du temps de travail conformément aux règles applicables au sein de la communauté de communes.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 14/10/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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