Chargée d’accueil et de gestion administrative - PREMANON
Référence : O039260729000453
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Prémanon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire et selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura.
Au sein du service administratif de la commune, composé de 5 agents, dont 2 à temps plein, vous assurez les tâches liées à l’accueil du public et au secrétariat de Mairie, en binôme avec la secrétaire de Mairie déjà en poste.
Missions principales :
• Accueil du public et standard téléphonique,
• Etat-civil : traitement et délivrance des actes, préparation des dossiers de mariage et de PACS, cimetière
• Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction,
• Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location,
• Secrétariat du CCAS,
• Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place,
• Elections : inscriptions, révisions des listes, préparation des scrutins,
• Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune,
• Gestion de dossiers administratifs,
• Préparation et envoi de courriers en publipostage,
• Enregistrement du courrier,
• Envoi des actes au contrôle de légalité,
• Suivi et mise à jour des registres,
• Inscriptions école
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Expérience en état civil, urbanisme, secrétariat
- Savoir ÊTRE :
o Sens du service public
o Discrétion
o Conscience professionnelle
o Travail en équipe
- Savoir FAIRE :
o Bonne maîtrise de l’outil informatique : outlook, word, excel
o Autonomie
o Prise d’initiatives
o Qualités rédactionnelles, d’organisation et de méthode
Conditions de travail :
- Travail en semaine
- Poste à 35 heures, 80% possible.
Contrat proposé et conditions :
- Mutation ou CDD d’1 an renouvelable, à partir du 01/11/2026
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation employeur à la mutuelle. Contrat groupe pour la prévoyance
- Adhésion Plurelya
- Tickets restaurant
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature : CV + lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire, avant le 15/09/2026
• Par courrier : 95 rue Abbé Barthelet – 39220 Prémanon
• Ou par e-mail : rh@premanon.com
Entretiens mercredi 23 septembre 2026.
Pour tous renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter :
- Madame CAPET, directrice générale des services, au 03.84.60.77.09
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
