Chargé(e) de Formation à l'EAFC - Rectorat - Rennes (35)
Référence : MENJ-14-2026-43369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Rennes
- Localisation : 1 Quai DUJARDIN 35031 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération contractuels : 1944€ bruts (1562€ nets avant impôts) selon le profil et l'expér € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Titulaires de la fonction publique : sur la base de la grille des SAENES (accueil possible en détac
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
1/Prise en charge administrative et financière des formations sur GAIA.
Avant la formation :
- Récupération de la fiche « mise en œuvre » sur SOFIA,
- Traitement des éléments de la fiche sur GAIA : saisie des demandes d’achat sur CHORUS, contrôle du BOP, centre de coût, dates, lieu…),
- Création des sessions de formation : en présentiel ou en distanciel,
- Organisation logistique de la formation : café-repas-déplacements – vérification réservation des locaux + courrier récapitulatif à l’établissement organisateur,
- Convocation des stagiaires et des intervenants,
- Mise à jour du tableau de suivi des formations,
Après la formation :
- Récupération des liste d’émargement, contrôle du nombre de stagiaires, saisi de l’état des présents,
- Paiement des intervenants le cas échéant,
- Validation des « service-faits » sur CHORUS,
- Traitement des états de frais des stagiaires et des intervenants.
2/Missions transversales :
- Communication interne et externe avec les partenaires (usagers, services du rectorat, pilotes de formations, organismes de formation…),
- Saisie des fiches de rétribution des coordonnateurs des groupes de secteurs et des tuteurs,
- organisation logistique des groupes de secteurs,
- rédaction des lettres de mission des tutorés + suivi administratif
Positionnement dans l’organisation :
- Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et du Directeur-adjoint
- Sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable Administrative et financière.
- Travail en collaboration étroite avec le ou les ingénieurs de formation du périmètre concerné.
Profil recherché
Pré-requis :
Savoir : Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’éducation nationale et de la fonction publique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, financière et de la formation
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.
- Maitriser les logiciels CHORUS, GAIA, SOFIA, WORD et EXCEL.
Savoir être :
- Faire preuve d’autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser et gérer les priorités
- savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.
Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez-nous sur: https://www.ac-rennes.fr et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
Descriptif du service
L’académie est mobilisée en vue d’une évolution profonde du système éducatifs et de l’exercice des métiers de ses personnels. L’Ecole Académique de Formation continue (EAFC) créée en 2022 concrétise les efforts engagés pour rénover la formation continue des personnels de l’académie. Cette dynamique s’inscrit dans le cadre des principes et orientations pour la formation tout au long de la vie des agents, du schéma directeur national de la formation professionnelle arrêté en 2021 et du projet académique « Bretagne Horizon2025 ».
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal. Comment postuler ? 1. Créez votre compte candidat 2. Connectez-vous et postulez en ligne sur l'offre qui vous intéresse 3. Enregistrez vos documents et suivez l’avancement de votre dossier en temps réel 4. Recevez des notifications à chaque étape du traitement de votre candidature NB: Si vous utilisez la plateforme CSP, un simple clic sur "Postuler" vous redirigera automatiquement vers le site "Rejoindre l’Éducation nationale".
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- Qualités relationnelles importantes
- Grande disponibilité : pics d’activité
Modalités de travail : Répartition hebdomadaire de 37h30 ; 45 jours de congés annuels et 13 jours de RTT
Complémentaire santé et prévoyance
Exercice des missions au 1 quai Dujardin à Rennes.
Accès transports en commun : bus et métro République (ligne A) et Saint Germain (ligne B)
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Assistante / Assistant de formation
