chargé.e de l'évènementiel - Mairie de DOURDAN
Référence : O091260630001728
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dourdan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe dynamique, sous l’autorité de la Directrice de la communication, de l’évènementiel et de la vie associative, vous concevez, organisez et pilotez les événements municipaux, de leur cahier des charges jusqu’à leur clôture.
Organisation des évènements municipaux
• Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de la commune,
• Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne et avec le prestataire,
• Établir un rétroplanning des événements municipaux et concert de l’été (tâches, actions, service concerné),
• Négocier le budget alloué à l’événement,
• Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et être force de proposition concernant les moyens et outils à mobiliser,
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement,
• Gérer les moyens humains, techniques et matériels,
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,
• S’assurer de la mise en place des prestataires et participants (secours, sécurité, exposants, restauration).
Gestion administrative des évènements
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement en cohérence
avec le budget alloué,
• Elaborer les actes administratifs, bons de commande, contrats, décisions, etc…
• Planifier et renseigner l’agenda évènementiel de la ville en lien avec les élus, et les services transverses,
• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement,
• Préparer la communication des événements avec le service communication,
• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement,
de sa préparation à sa clôture,
• Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
Missions ponctuelles
• Assurer les couvertures photo des événements, par roulement avec les agents du service communication (environ 6 couvertures/an)
• Assurer ponctuellement le remplacement lors de spectacles au centre culturel – accueil des visiteurs (environ 2 soirées/an)
Profil recherché
Maitriser parfaitement l’orthographe, avoir une aisance rédactionnelle indispensable et maîtriser les principaux langages de la communication écrite, orale, digitale, etc.
Avoir un esprit d’initiative et d’anticipation,
Avoir un véritable sens du travail en équipe,
Etre créatif, dynamique et réactif,
Etre titulaire du permis B,
Maîtriser les outils bureautiques (pack office),
Avoir le sens du service public,
Disposer d’une capacité d’adaptation, polyvalence et disponibilité,
Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial,
Etre organisé, autonomie et force de propositions.
Qui sommes-nous ?
10 748 habitants
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Animateur, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
