Chargé(e) de la gestion administrative du personnel - CTE COM SUD HERAULT
Référence : O034260609001153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Puisserguier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation de la collectivité :
La Communauté de communes Sud-Hérault est un territoire de 17 communes au service de 19 000 habitants. Ses compétences sont multiples : environnement, urbanisme, développement économique et touristique (port de plaisance), mobilité, action sociale (France services et centres de loisirs), petite enfance, culture et patrimoine (centre d’arts et du patrimoine).
Missions :
Au sein du service des ressources humaines, vous rejoignez un gestionnaire des ressources humaines référent paie.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, vous avez en charge la gestion administrative du personnel, des carrières, des recrutements et des instances de dialogue social.
Activités principales :
• Gestion administrative du personnel : Veille juridique en matière de statut FPT, Conseil aux encadrants et agents sur les questions RH, Sécurisation des procédures administratives, Participer au suivi et contrôle de l’évolution de la masse salariale.
• Gestion des carrières : Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques, Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement, Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.), Élaborer des actes administratifs complexes, Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière, Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services, Aider à la préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel, Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents, Participer à la veille juridique et optimiser son application.
• Recrutements : Pilotage et/ou organisation du processus de recrutement, Participation à l’élaboration des profils de poste, Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux, Analyse des candidatures et des profils des candidats, Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés, Conseil et accompagnement de parcours professionnels.
• Instances de dialogue social (CST) : Organisation et suivi
Activités transverses :
• Contribuer à la gestion de la paie : titulaires, et contractuels, élus, déclarations des cotisations auprès des organismes partenaires
• Contribuer à la gestion des emplois : procédures de recrutement, suivi du tableau des emplois.
• Participer à l’activité du service dans sa globalité en fonction des besoins.
• Ponctuellement, accueil physique ou téléphonique des usagers.
Profil recherché
Savoir-faire
- Formation supérieure en gestion des ressources humaines
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du statut de l’Elu local
- Qualités rédactionnelles, rédaction des actes administratifs (courriers, arrêtés, …)
- Maîtrise composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale et de la gestion du temps de travail et des absences
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
Savoir-être
- Respect des obligations de réserve, discrétion et confidentialité
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur, méthode, sérieux
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Sens de l’observation, de l’écoute, et force de propositions
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature par mail : rh@cc-sud-herault.fr
Vous pouvez également adresser un CV et une lettre de motivation avant le 30 juin 2026 à l’attention de Madame la Présidente, Marie-Pierre-PONS, à l’adresse suivante :
Communauté de communes Sud-Hérault
1, allée du Languedoc
34620 PUISSERGUIER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie