Chargé(e) de la représentation de l'État
Référence : MINT_BA063ATB-121544
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Puy-de-Dôme
- Localisation : Préfecture du Puy-de-dôme - Cabinet du Préfet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales
Le cabinet de la préfecture du Puy-de-Dôme regroupe la Direction des sécurités, le bureau de la représentation de l’État (BRE), le service de la communication interministérielle (SCI) et le secrétariat particulier. Le cabinet est chargé des affaires sensibles de la préfecture dans le département (sécurités publique et civile, affaires politiques et réservées, communication).
Ce poste est positionné au sein du BRE. En son sein, il consiste au :
- suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus , veille de l’actualité socio-politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l’arrondissement chef-lieu ;
- assurer le suivi et les réponses aux interventions des particuliers (hors courriers réservés et interventions de la présidence de la République et ministérielles) ;
- envoyer l’agenda public aux parlementaires en lien avec le service de communication interministérielle ;
- apporter un appui à la préparation de l’ensemble des événements du cabinet (visites officielles, cérémonies…) ;
- rédiger des fiches, notes déplacement, mise à jour du dossier territorial et veille institutionnelle et politique ;
En cas de besoin, l’agent peut être susceptible d’apporter un appui à la gestion des invitations presse, rédactions de communiqués
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour le département. Réactivité et discrétion.
Astreintes possibles (semaine et week-end).
Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38,30 heures hebdomadaires, générant 15j RTT
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau pratique requis
Savoir - être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement. -
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le BRE est chargé des interventions, des distinctions honorifiques, de la rédaction des discours, des cérémonies officielles, des permanences départementales et assure le suivi du schéma départemental des gens du voyage, des relations avec les cultes et la thématique des circassiens.
Le SCI définit et met en œuvre la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le département dans ses multiples dimensions (réseaux sociaux, relation médias, site Internet, etc). Il a vocation a coordonner les actions de communication de l'ensemble des services de l’État rattachés sous l'autorité du préfet de département.
Composition et effectifs du service
Le BRE est composé de 7 personnes :
- chef de bureau cat. A
- adjoint cat. B
- 3 agents cat. B
- 3 agents cat. C
Liaisons hiérarchiques
Les chefs de bureau (n+1)
le directeur de cabinet (n+2)
la préfète (n+3)
Liaisons fonctionnelles
Directions de la préfecture / membres du corps préfectoral / parlementaires et élus / journalistes / services déconcentrés de l’État / particuliers et acteurs institutionnels du département -
Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique
Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit obligatoirement être déposé dans MOBMi dument complété, avec obligatoirement l'avis du service d'origine , la signature et le tampon de celui-ci.
Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Personnel du bureau du cabinet
