Gestionnaire administrative polyvalente (h/f) - SIVOM DE LA HAUTE DORDOGNE

Référence : O063260625001140

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : La Bourboule
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Directeur, le gestionnaire administratif polyvalent réalises les missions de facturation, secrétariat, comptabilité, paie, gestion RH et autres contrats.
Le gestionnaire RH vient aussi suppléer le Directeur dans ses missions administratives. Il est aussi amené à soulager les tâches administratives du technicien assainissement.
Il développe et met à jour les supports de communications du SIVOM (site internet, newsletters, journaux etc.)
Le gestionnaire administratif est sous la direction du directeur du SIVOM. Il collabore avec le technicien assainissement sur les tâches administratives lié à l'assainissement.
Le gestionnaire administratif échange régulièrement avec les élus du SIVOM et des agents des 3 communes membres.
Il est l'interlocuteur privilégié de la DGFIP, du CNFPT 63 et du CDGFPT 63.

- Assurer le secrétariat du syndicat : accueil, renseignement, rédaction de courriers, archivage, gestion du stock de fournitures
- Réaliser le traitement de toutes les tâches de la chaîne comptable : émission des mandats et titres, suivi des emprunts, amortissements...
- Gestion de la paie et gestion des déclarations sociales
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion de divers contrats : assurances, locations, abonnements
- Préparation des séances du comité syndical, suivi des décisions administratives et gestion du registre des délibérations.
- Soutien administratif à la direction : établissement des budgets, suivis des marchés publics, analyse des offres, participation aux réunions de travail sur les projets de travaux du syndicat
- Soutien administratif au technicien assainissement : suivi des tableaux Excel
- Création et alimentation du site internet et du bulletin annuel du SIVOM.
-Portage de repas

Connaissances et compétences requises :
- Fonctionnement général des collectivités territoriales
- Principes de base de la commande publique
- Normes et gestion comptables
- Gestion RH
- Gestion administrative
- Traitement de la paie et des cotisations sociales
- Veille sociale
- Utilisation de Microsoft Office, de logiciel de comptabilité/paie (JVS)

Qualités requises :
-Organisation
-Expression orale
-Adaptabilité
-Réactivité
-Discrétion
-Autonomie
-Curiosité professionnelle
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur
-Ecoute et dialogue

Profil recherché

Diplôme de niveau 5 (BTS) ou 6 (Licence) en gestion administrative, RH, paie, comptabilité.

Expérience exigée :
Expérience d'un an minimum (alternance compris) dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale.

Compétences appréciées :
Des connaissances en termes d'assainissement et de marchés publics seraient un plus.

Une formation accueil du public et gestion des conflits est souhaitable.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Possibilité d'un poste à temps plein 35h00

    Rémunération :
    Selon expérience et compétences, sur une grille de catégorie B, rédacteur principal, au deuxième grade.
    RIFSEEP, CNAS

    Veuillez nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation
    contact :
    Fabien PRUNET, Directeur du SIVOM :
    fpsivomhd@orange.fr
    06 76 82 85 96

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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