Gestionnaire administrative polyvalente (h/f) - SIVOM DE LA HAUTE DORDOGNE
Référence : O063260625001140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : La Bourboule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur, le gestionnaire administratif polyvalent réalises les missions de facturation, secrétariat, comptabilité, paie, gestion RH et autres contrats.
Le gestionnaire RH vient aussi suppléer le Directeur dans ses missions administratives. Il est aussi amené à soulager les tâches administratives du technicien assainissement.
Il développe et met à jour les supports de communications du SIVOM (site internet, newsletters, journaux etc.)
Le gestionnaire administratif est sous la direction du directeur du SIVOM. Il collabore avec le technicien assainissement sur les tâches administratives lié à l'assainissement.
Le gestionnaire administratif échange régulièrement avec les élus du SIVOM et des agents des 3 communes membres.
Il est l'interlocuteur privilégié de la DGFIP, du CNFPT 63 et du CDGFPT 63.
- Assurer le secrétariat du syndicat : accueil, renseignement, rédaction de courriers, archivage, gestion du stock de fournitures
- Réaliser le traitement de toutes les tâches de la chaîne comptable : émission des mandats et titres, suivi des emprunts, amortissements...
- Gestion de la paie et gestion des déclarations sociales
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion de divers contrats : assurances, locations, abonnements
- Préparation des séances du comité syndical, suivi des décisions administratives et gestion du registre des délibérations.
- Soutien administratif à la direction : établissement des budgets, suivis des marchés publics, analyse des offres, participation aux réunions de travail sur les projets de travaux du syndicat
- Soutien administratif au technicien assainissement : suivi des tableaux Excel
- Création et alimentation du site internet et du bulletin annuel du SIVOM.
-Portage de repas
Connaissances et compétences requises :
- Fonctionnement général des collectivités territoriales
- Principes de base de la commande publique
- Normes et gestion comptables
- Gestion RH
- Gestion administrative
- Traitement de la paie et des cotisations sociales
- Veille sociale
- Utilisation de Microsoft Office, de logiciel de comptabilité/paie (JVS)
Qualités requises :
-Organisation
-Expression orale
-Adaptabilité
-Réactivité
-Discrétion
-Autonomie
-Curiosité professionnelle
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur
-Ecoute et dialogue
Profil recherché
Diplôme de niveau 5 (BTS) ou 6 (Licence) en gestion administrative, RH, paie, comptabilité.
Expérience exigée :
Expérience d'un an minimum (alternance compris) dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale.
Compétences appréciées :
Des connaissances en termes d'assainissement et de marchés publics seraient un plus.
Une formation accueil du public et gestion des conflits est souhaitable.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Possibilité d'un poste à temps plein 35h00
Rémunération :
Selon expérience et compétences, sur une grille de catégorie B, rédacteur principal, au deuxième grade.
RIFSEEP, CNAS
Veuillez nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation
contact :
Fabien PRUNET, Directeur du SIVOM :
fpsivomhd@orange.fr
06 76 82 85 96 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction