Chargé(e) de mission assurances et optimisation - COMMUNE DE CARPENTRAS - MAIRIE
Référence : O084260918000441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carpentras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision de son responsable, l'agent est chargé de la gestion du volet assurances de la collectivité.
Il gère le partenariat avec les prestataires d'assurances de la collectivité, le traitement administratif, technique et comptable des dossiers d'assurance en responsabilité civile, dommage aux biens, dommages à la flotte automobile, assurance pour les expositions permanentes ou temporaires, protection fonctionnelle. Il intervient dans le suivi des contrats d'assurance, les déclarations des sinistres, la gestion des relations avec les compagnies et les usagers, ainsi que dans le suivi des indemnisations. Il contribue à la prévention des risques et à la bonne couverture assurantielle de la collectivité.
- montage du cahier des charges
- Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance.
-Assurer les veilles des échéances et la bonne exécution contractuelle des garanties.
-Instruire les déclarations de sinistre en mien avec les services concernés.
-Constituer et transmettre les dossiers aux compagnies d'assurance.
- Faire les mandats et titres en lien avec le volet assurance.
-Suivre les expertises, relancer les intervenants et assurer le suivi des indemnisations.
-Rédaction d'actes et des dossiers pour les appels d'offre
-Élaboration du budget assurance et suivi des dépenses indemnisables.
- veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière d’assurance statutaire.
- Participer aux réunions d'expertise et assurer, si nécessaire, le suivi des expertises sur le terrain
-Mise à jour des tableaux de bord
-Conseiller et informer les directions, les usagers et les partenaires sur le traitement des dossiers
- dossiers d'études et d'analyses à la demande du Directeur Général.
Profil recherché
Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que de la réglementation relative à la protection sociale complémentaire.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens de l’organisation affirmé. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer étroitement avec différents partenaires dans une logique de coopération et de transversalité.
Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges tout en veillant au respect des principes et des exigences attachés à la gestion de dossiers complexes.
Vous disposez d’une expérience ou d’une expertise dans le domaine des contrats assurantiels notamment dans leur dimension administrative et financière.
Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que de la réglementation relative à la protection sociale complémentaire.
-qualités relationnelles et rédactionnelles,
- sens de l’organisation et de la planification, rigueur et méthode,
- faculté d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés,
- diplomatie, pédagogie et réactivité,
- esprit d’analyse et de synthèse,
- force de proposition,
- sens de la négociation et de la communication,
- Obligation de discrétion et de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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cv + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/11/2026
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Gestionnaire des assurances
