Chargé(e) de planification (h/f) - SIVU CASIC
Référence : O004261023000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Forcalquier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le métier de chargé de planification organise les emplois du temps des intervenants en fonction des besoins des bénéficiaires afin d’optimiser les ressources et d’offrir un service de qualité.
Activités principales :
- Réaliser les plannings type en appliquant les procédures et contraintes définies,
- Harmoniser et optimiser les emplois du temps au regard des besoins des bénéficiaires et des besoins des services (sectorisation, déplacements évitables, limitation des changements d’intervenants, …),
- Recenser les congés et récupérations des aides à domicile et organiser les remplacements,
- Garantir de la conformité des plannings enregistrés (facturation, suivi, …),
- Editer et distribuer les plannings et les documents de suivis,
- Réceptionner et mettre en route les prestations suite aux projets personnalisés,
- Remonter les informations et mettre à jour les fiches des usagers si nécessaire,
- Assurer le suivi des heures réalisées chez les bénéficiaires (ensemble des heures réalisées, dépassement, …)
- Assurer l’information des bénéficiaires sur les modifications apportées à leurs plannings et prestations,
- Assurer la transmission d’une information fiable et complète aux aides à domicile,
- Evaluer et anticiper les moyens et les besoins de façon continue,
- Etre l’interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings,
Activités complémentaires :
- Réaliser des statistiques annuels d’activité,
- Organiser la distribution des documents à destination des bénéficiaires,
- Contrôler et coordonner les plannings et les missions de week end et d’astreinte,
- Organiser les plannings du tutorat des nouveaux agents,
- Participer à l’évaluation des nouveaux agents,
- Assurer le poste d’accueil de la structure,
Profil recherché
Savoir :
- Elaboration des plannings des usagers,
- Ecouter et analyser les besoins des bénéficiaires,
- Apporter une réponse adaptée aux besoins identifiés,
- Optimiser le planning
- Anticiper les besoins,
Savoir Faire :
- Suivre les demandes,
- Gérer les imprévus,
- Tracer et remonter les informations,
- Coordonner les différents intervenants,
- Gérer les conflits et favoriser la cohésion d'équipe.
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs.
- Prioriser les actions en fonction des urgences.
Savoir - être
- Esprit d’analyse et d’écoute,
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe,
- Empathie et bienveillance
- Diplomatie et sens de la médiation
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
- Gestion du stress et maîtrise de soi
- Adaptabilité et flexibilité
- Rigueur et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
