Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE VOLX
Référence : O004260930000036
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Volx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de 3 300 habitants , il ou elle est en charge d'assurer le secrétariat de la direction des services techniques et renforcer le secrétariat général.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques en collaboration avec le secrétariat général, vous serez chargé(e) de :
•Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires
• Suivre les demandes d'interventions et les signalements des administrés
• Rédiger les arrêtés de travaux, de circulation, etc.
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
• Assurer la coordination administrative avec les autres services municipaux
• Suivre les divers contrats d'entretiens
• Suivre l'entretien de la flotte des véhicules communaux
• Suivre les contrôles réglementaires (bâtiments/ poteaux d'incendie/ aires de jeux...)
• Gérer les stocks et matériels (EPI, fournitures diverses, produits d'entretiens des bâtiments…)
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
• Actualiser les bases de données des documents contractuels (PCS, DU, …)
• Assurer le remplacement du binôme du secrétariat général
• Assurer ponctuellement des remplacements à l'accueil de la Mairie
Profil recherché
• Expérience dans un/des postes similaire indispensable
• Expérience en collectivité territoriale appréciable
• Maîtrise exigée des outils bureautiques (LibreOffice)
• Qualités organisationnelle et rédactionnelle
• Sens du service public, discrétion, rigueur
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 novembre 2026 par courrier à :
Madame le Maire
Mairie de VOLX
1 Place des Félibres
04130 VOLX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
