Chargé(e) de production générale et logistique - FESTIVAL ARTE FLAMENCO
Référence : O040260809000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur général et de la responsable du Pôle Production générale et logistique de l’EPA Festival Arte Flamenco :
• Définition des besoins logistiques pour la mise en œuvre des actions de l’EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
• Préparation et mise en œuvre des dossiers de production
• Définition des besoins de bénévolat, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique, et mise en œuvre du dossier
• Tenue et inventaire du matériel
Détail des missions
a/Définition des besoins logistiques pour la mise en œuvre des actions de l’EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
• Définition des besoins nécessaires pour la mise en production des événements de l’EPA Festival Arte Flamenco (sites, transports, hébergement, restauration, logistique)
• Analyse des sites accueillant les événements de l’EPA Festival Arte Flamenco afin d’en définir les contraintes et options d’aménagement
b/Préparation et mise en œuvre des dossiers de production générale et de logistique
• Recensement des besoins matériels et humains nécessaires à la production des événements (hors matériels scéniques et de régie du spectacle)
• Suivi des demandes des compagnies, en lien avec la chargée de production artistique
• Recherche de prestataires et réalisation de devis pour l’achat de matériel, suivi de commandes
• Préparation des lots techniques destinés à être livrés sur les sites des événements
• Élaboration des plannings des équipes de production
• Aménagement des sites et mise en œuvre de la signalétique avec les équipes techniques des partenaires et prestataires, réalisation des divers états des lieux d’entrée et de sortie
• Coordination quotidienne avec les équipes techniques et les prestataires
c/Définition et mise en œuvre de l’équipe de bénévoles
• Définition des besoins et des modalités d’organisation, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
• Réalisation des fiches de poste des bénévoles
• Publication et suivi de l’appel à bénévoles
• Constitution des équipes de bénévoles, élaboration des plannings et des conventions de bénévolat
• Accueil et encadrement des bénévoles lors des événements concernés
• Évaluation de la réalisation des missions (observation, analyse, questionnaire), en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
d/Tenue et inventaire du matériel
• Rangement du matériel au sein de l’entrepôt et de la réserve (bureau du festival)
• Réalisation et mise à jour de l’inventaire du matériel
Profil recherché
Compétences et savoirs attendus
a/Compétences
• Connaissance du monde des arts de la scène (musique et danse notamment)
• Organisation et fonctionnement des compagnies artistiques
• Sécurité des publics et des lieux
• Capacité à organiser le travail d’une équipe (bénévoles, prestataires)
• Maitrise des outils informatiques
b/Savoir être
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens de l'organisation et des priorités
• Gestion du stress, rapidité d'exécution et esprit d'initiative
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Sens du service public et de l'accompagnement des usagers
c/Divers
• Permis B indispensable, permis C apprécié
• CACES R489 apprécié
• Maitrise de l’espagnol appréciée
Conditions de travail
• Poste situé à l’EPA Festival Arte Flamenco (10 rue Maubec, 40000 Mont-de-Marsan)
• Horaires de bureau, travail en week-end et soirées
• Télétravail possible
• Port de charges raisonnables
• Déplacements et horaires à amplitudes variables en fonction des manifestations organisées
• (pics d'activité liés aux programmations)
À propos de l'offre
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Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) jusqu’au 30 septembre 2026 inclus, par mail à l’adresse suivante : antoine.reipert@festivalarteflamenco.fr
Informations et renseignements
Tél : 05 58 06 36 66
Mail : antoine.reipert@festivalarteflamenco.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Technicienne / Technicien du spectacle
