Chargé(e) du secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation
Référence : MINT_BA037PNC-122047
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Gérer et traiter le courrier arrivée et départ sur la messagerie du service.
Imprimer, trier, archiver des documents administratifs relatifs au service : E-formations, formations sur site.
Envoyer les télégrammes et courriers sur le réseau de communication interne / externe (messagerie).
Accueillir et renseigner le public (en présence physique, par téléphone, par messagerie).
Saisir sur différents supports informatiques des données administratives relatives au service : sur Dialogue 2 Formation, (créations de sessions de stage sur site, E-formations, validation du P.Z.F de chaque agent).
Saisir des stagiaires extérieurs dans Dialogue 2 Formation : classe de troisième, seconde, étudiants et autres.
Collationner dans différents tableaux : les formations sur site, les E-Formations, les interventions en milieux scolaires (PFAD – BSR) et autres…
Suivre des actions de formation : diffusion, collation des inscriptions et convocations.
Gérer les inscriptions des fonctionnaires de la D.I.P.N. pour toutes les formations continues sur site et à l’extérieur.
Gérer et mettre en œuvre la communication relative aux formations pour l’ensemble de la DIPN.
Préparer un résumé de l’activité du service pour la semaine à venir.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Au sein de la DIPN37, le SDRF est en charge du suivi et des demandes de stages et formations. Il est aussi le référent concernant le recrutement
- Composition et effectifs du service
8 personnels CEA et un personnel administratif
- Liaisons hiérarchiques
DIPN adjointe
Chef du SDRF
Adjoint au chef SDRF
- Liaisons fonctionnelles
DGPN / SZRFPN Rennes, CZF de Tours, Préfecture d’Indre et Loire, Autres Administrations ou organismes
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Évolution vers d’autres emplois au sein de la DIPN
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Hôtel de police, Service Départemental du Recrutement et de la Formation (SDRF), sis 70/72 rue Marceau 37000 Tours
Emploi fonctionnel :
REPN / ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire de travail : 40h30 générant 29 j d’ARTT- 25 CA – horaires variables
Rigueur et méthode, conscience professionnelle et discrétion
Poste bureautique équipé des applications : Dialogue2 – Libre Office WRITER et CALC – MCPN – Pablo
Qui contacter ?
Le chef SDRF / 02 47 33 80 96
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire
