Chargé·e facturation et suivi des bâtiments (H/F) - POLEYMIEUX-AU-MONT-D'OR
Référence : O069260709001037
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Poleymieux-au-Mont-d'Or
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de Madame le Maire et des élus ainsi que de la directrice générale des services, vous serez en charge de la facturation et du suivi des bâtiments communaux. Vous serez également amené à remplacer, en cas d’absence, l’agent en charge de l’accueil, de l’état civil, des élections et de l’urbanisme.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps non complet de 16 heures hebdomadaires.
Travail le mardi et le jeudi de 8h30 à 17h30 (journée de 8 heures).
Sous l'autorité de Madame le Maire.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale des services.
En relation avec le personnel communal et les élus et en contact avec le public et les prestataires.
Comptabilité :
- Assurer la gestion comptable,
- Gestion et suivi des factures,
- Traitement des bons de commande, engagements, mandats et titres de recettes,
- Utilisation, suivi et appui sur Chorus Pro,
- Suivi et relance des fournisseurs,
- Suivi des facturations et lien avec le SGC.
Bâtiments communaux :
- Organisation et suivi des activités hygiène et sécurité, notamment les commissions de sécurité (visites périodiques, contrôle des registres),
- Accompagnement des intervenants lors des visites de contrôle,
- Organiser et suivre les vérifications électriques périodiques et ascenseur obligatoires,
- Tenir à jour les registres de sécurité,
- Mise en place de tableaux de suivi,
- Gestion, accueil et suivi des prestataires,
- Suivi des contrats de maintenance ainsi qu’anticipation de leur renouvellement (avec une partie négociation),
- Gestion de la salle des fêtes avec état des lieux après location,
- Gestion des missions en lien avec les autres agents les interventions en tenant compte des utilisations des salles et des besoins des prestataires (arrêtés de stationnement, ouverture de lieux, etc.).
Autres missions ponctuelles ou en remplacement de l’agent :
- Accueil population (physique et téléphonique),
- Secrétariat,
- Etat civil,
- Urbanisme,
- Elections.
Poleymieux-au-Mont-d’Or étant une petite commune, il est attendu de chaque agent de la polyvalence et de pouvoir, en cas de besoin et ponctuellement, intervenir sur d’autres missions que celles de sa fiche de poste.
La personne recrutée sera amenée à travailler avec les Adjoints en charge des travaux/bâtiments ainsi qu’avec les autres agents.
Profil recherché
Connaissances et compétences principales :
o Compétences des communes et leur organisation, notamment celles d’une commune de 1 500 habitants,
o Statut de la Fonction Publique et plus particulièrement de le Fonction Publique Territoriale,
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
o Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57, et avoir idéalement une 1ère expérience,
o Normes encadrant la maintenance des bâtiments communaux,
o Intérêt pour des missions techniques,
o Lecture de plans de bâtiments
o Qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse,
o Très bonne maîtrise du français (écrit et oral),
o Maitrise des outils informatiques et du pack office,
o Une connaissance des outils Berger Levrault sera fortement appréciée.
Savoir-faire :
o Respect des délais réglementaires,
o Polyvalence,
o Gestion des priorités,
o Savoir rendre compte,
o Être capable de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Savoir être :
o Veiller à l’image de la collectivité auprès des usagers et prestataires,
o Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
o Savoir réserver un accueil chaleureux et souriant en toutes circonstances,
o Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles, des liens seront à engager avec le service de gestion comptable (SGC), les partenaires institutionnels et les prestataires externes,
o Être sérieux, organisé, rigoureux et méthodique
o Être force de proposition,
o Discrétion professionnelle,
o Devoir de réserve, de confidentialité et avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
RÉMUNÉRATION
- Traitement de base + régime indemnitaire,
- Comité du personnel,
- Carte tickets restaurant,
- Mutuelle et prévoyance de groupe avec participation de l’employeur.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Dans les candidatures, indiquer le numéro de l'offre dans l'objet du mail ou sur l'enveloppe :
par mail : mairie@poleymieux.fr, copie kpili@poleymieux.fr
par courrier : Madame le Maire, Mairie, 66 route de la Rivière, 69250 Poleymieux-au-Mont-d'Or
Informations complémentaires possibles auprès de Karine Pili, DGS, en contactant la mairie : 04 78 91 90 09
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de comptabilité
