Chef-cheffe de la section « Expertise et soutien »

Avec son adjoint, il/elle encadre activement les 6 agents de la section.

Missions principales :

•     Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les bureaux de gestion de la sous-direction des ressources humaines et le ministère des armées :

-           Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;

-           Accompagner les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) dans la mise en œuvre de ces recrutements ;

-           Concevoir des fiches procédures et techniques relatives à ces recrutements spécifiques.

•     Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures des concours et examens professionnels :

-           Superviser le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;

-           Veiller au suivi des enquêtes administratives de sécurité ;

-           Rédiger les courriers administratifs ;

-           Assurer le lien avec l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire pour le suivi des lauréats en post admission concours et examens professionnels (détachements entrants, sortants ; nomination en tant qu’élèves ; démissions) ; En lien avec la chargée d’études juridiques, préparer les fiches techniques contentieuses, les réponses aux recours gracieux et assurer une veille juridique sur la réglementation des concours.

•     En lien avec les autres chefs de section du bureau, assurer le suivi budgétaire et logistique des procédures de recrutement. : interface avec les différents prestataires (renouvellement de marchés, devis annuels…).

•     En lien avec la chargée d’études « modernisation » de la section, contribuer à la simplification et à la modernisation des procédures de recrutement (dématérialisation, automatisation…).

•     Assurer le suivi régulier des diverses statistiques du bureau.

Management du pôle :

Il/elle assure l’encadrement d’une équipe composée de 7 agents (3 A, 3 B et 1 C) :

•     Suivi et contrôle de l’activité des agents placés sous sa responsabilité.

•     Gestion de planning (congés, télétravail…).