CHEF DE BUREAU RH - PAIE DES AESH F/H - DSDEN 13
Référence : MENJ-02-2026-41967
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : 28 boulevard Charles Nédelec 13231 MARSEILLE CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1072.09€ (AAE IFSE Groupe 3) NBI : 0
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de bureau paie et carrière des accompagnant d'élèves en situation de handicap (AESH) au sein de la division des personnels non enseignants (DPNE), au service de l'école inclusive (SEI), située à la direction des service départementaux de l'éducation nationale des Bouches-du-Rhône.
Objectifs
- Contribuer avec l’ensemble du bureau RH-paie à l’expertise en paie des agents contractuels en CDD et CDI ainsi qu’à la qualité du suivi RH d’une population de quelques 5 300 agents dans un contexte de transformations fréquentes du cadre d’emploi.
- Contribuer à la maitrise du risque et sensibiliser l’ensemble des agents du service aux actions de contrôle interne comptable.
Missions
1/ Encadrement du bureau RH-paie B des AESH
- Assurer la gestion individuelle et collective des AESH T2 en encadrant une équipe de 4 à 9 gestionnaires RH-paie B et C (titulaires, contractuels à l’année, moyens complémentaires)
- Superviser la paie mensuelle et vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable
- Coordonner la formation et accompagner les nouveaux gestionnaires du bureau
- Accompagner les gestionnaires aux évolutions d’outils et process
- Préparer les courriers relatifs aux situations RH (période d’essai, fin de contrat, différents congés), organiser la gestion des courriers
- Assurer le suivi des campagnes d’avancement et évolutions indemnitaires
- Coordonner l’accueil des agents (téléphonique et physique)
- Contribuer aux ateliers d’harmonisation de procédures et autres évènements contribuant au développement de bonnes pratiques communes
- Transmettre aux gestionnaires les requêtes ciblées permettant le suivi des agents par type de situation selon le calendrier de gestion
2/ Travailler en collaboration
avec les autres bureaux, avec la référente contrôle interne comptable (CIC) et démarche qualité, avec les autres divisions de la DSDEN, avec les autres services paie des DSDEN, avec les services RH et financiers du rectorat
Profil recherché
- Connaissance de la règlementation en gestion des ressources humaines
- Savoir manager, accompagner des équipes, avoir des qualités relationnelles
- Savoir concevoir des requêtes, outils, process de contrôles en masse
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils numériques et de gestion de données : word, excel, EPP, BI, Renoirh
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens des responsabilités, pouvoir être autonome, disponible et à l’écoute
- Faire preuve d’une grande rigueur et confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Descriptif du service
Le service de l’école inclusive et des personnels non-enseignants assure le recrutement, l’affectation, la formation et le suivi RH d’environ 5300 AESH contractuels de droit public en CDI ou CDD. Le bureau de gestion individuelle et financière assure la gestion individuelle et financière de tous les AESH des Bouches-Du-Rhône avec toutes les spécificités liées à ces missions en pleine évolution. Principaux enjeux : Préparer et sécuriser la paye principale et indemnitaire des AESH du département Veiller à la rigueur réglementaire et l’harmonisation des procédures de gestion au sein du bureau.
À propos de l'offre
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Personnes à contacter pour toute question relative au poste : M. LEPORATI, Secrétaire général de la DSDEN 13 Courriel : dominique.leporati@ac-aix-marseille.fr Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
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- Contraintes dû aux échéances du calendrier de paie
- Respect de la réglementation
- Collaboration étroite au sein du bureau avec le correspondant paie, collaboration étroite avec les autres bureaux du service et collaboration avec les services du rectorat (DAF et DRRH)
- Déplacements ponctuels (rectorat)
- Travail distanciel possible en fonction des contraintes internes du service
- Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans
A proximité
Gare SNCF Gare routière Métro Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : non
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Responsable sectorielle / sectoriel
