CHEF DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L'INFORMATION
Référence : DEF_20-00067852
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 5 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En votre qualité d’agent de secrétariat, vous devrez faire montre d’une grande disponibilité, d’une forte capacité d’écoute et être capable de traiter les actions rapidement en raison d’un flux important de sollicitations.
Plus précisément, vous :
- Répondrez aux sollicitations de la hiérarchie directe
- Encadrerez et aiguillerez dans son action quotidienne le personnel de la cellule de management de l’information ainsi que le vaguemestre
- Assurerez le suivi de plusieurs agendas sur Outlook
- Dactylographierez ou mettrez en forme les correspondances officielles qui vous parviendront en vue de les faire viser à des autorités
- Réceptionnerez, enverrez, ferez circuler et archiverez des courriers officiels
- Assurerez les tâches de secrétariat de la division ateliers
- Collationnerez et mettrez à jour les textes et documentations réglementaires intéressant l’activité du service
- Contribuerez à l’organisation matérielles des réunions à travers la tenue du planning de la salle de réunion du bâtiment
- Assurerez la gestion et le suivi des habilitations et des contrôles primaires, en lien avec l’officier de sécurité (OS3) et l’enregistrement du courrier classifié.
Profil recherché
Expérience professionnelle indispensable.
Disponibilité - Réactivité.
Maîtrise de l'outil informatique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sabine.zuck@intradef.gouv.fr
- bruno.cheron@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, le service logistique de la marine de Toulon (SLMT) est un opérateur industriel étatique qui assure des missions de soutien direct des forces en réalisant des prestations de maîtrise d’œuvre « atelier, entreposage, transit » dans le cadre du maintien en condition opérationnel (MCO) naval.
Vous serez rattaché à la structure de commandement du SLMT. Vous serez appelé à exercer l’encadrement des agents de la cellule de management de l’information (CMI) et à aiguiller leur travail. Les principales tâches de la CMI porteront sur l’exploitation du courrier « arrivée » et « départ », la réception et l’enregistrement du courrier classifié ainsi que la relecture et la mise en forme de documents.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38h sur 4,5 ou 5 jours - Jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Temps complet.
Habilitation « Très secret ».
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
