Chef de projet fonctionnel "gestion électronique des documents" (GED)
Référence : O051251201000800
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des finances et du numérique, vous analysez des besoins fonctionnels et êtes force de proposition en matière de conservation électronique des documents des différents services du Département dans le cadre d’une gestion électronique des données (GED) en s’attachant au cycle de vie global du document.
Vous gérez les projets de mise en œuvre GED dans les différents domaines de compétences de la collectivité (pilotage global, sourcing, planning, suivi du budget, animation de groupe de travail, etc.)
Gestion de projets …
• Gérer, de la phase avant-projet à la mise en production, des projets de dématérialisation documentaire,
• Elaborer et respecter des plannings et des budgets,
• Animer des réunions et des groupes de travail, rédiger des comptes-rendus et communiquer les points d’étape,
• Participer à la définition des besoins des services et rédiger, en collaboration avec les services, les documents relevant de l’assurance qualité du projet,
• Suivre les marchés publics dans son périmètre,
• Accompagner les équipes au changement et dispenser ponctuellement des formations,
• Elaborer et faire évoluer un plan de classement.
Suivi et accompagnement au quotidien …
• Assurer, en relation avec les chefs de projet informatique et les prestataires, l’ensemble du suivi fonctionnel de la GED et de ses connexions avec les progiciels métiers,
• Assister et conseiller les utilisateurs des GED de la collectivité dans les différentes phases de leur utilisation,
• Gérer les incidents et contribuer à leur résolution,
• Assurer une maintenance de 1er niveau : tester et demander l’installation des logiciels,
• Recenser les améliorations fonctionnelles.
Profil recherché
Titulaire d’un BAC+2 (mini), vous possédez une expérience similaire (2ans minimum), et êtes titulaire du permis B. Vous recherchez un poste avec du contact où l’organisation et la méthodologie sont de rigueur.
Vous disposez d’une bonne connaissance :
• Des règles de fonctionnement d’une GED, de la gestion documentaire, du cycle de vie des documents et de l’archivage de documents publics,
• Des principes de sécurité en vigueur,
• De l’anglais technique (apprécié)
• Des logiciels Alfresco et / ou multigest (appréciée).
Vous êtes une personne :
• Dotée de qualités relationnelles et rédactionnelles (rédaction de supports utilisateurs et de documents qualité),
• Organisée et méthodique (recherche d’informations, textes réglementaires, etc.)
• Pédagogue
• Autonome.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Chargée / Chargé de développement territorial
